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Chef de projet Logistique évènementielle H/F

RÉFÉRENCE : EE3998 - Publiée le 02/01/2023


SOCIETE Akacia, GLOBE EXPRESS

ROISSY EN FRANCE, Ile-de-France, FRANCE

Coordination d'événements / salons, Logistique / Transport

Event / Salon / Expo / Congres, Spectacle / Divertissement


Expérience : moins de 2 ans
Niveau d'étude : Indifferent
CDI
Salaire : 2300 BRUT mensuel par an
Date de début de contrat / Période : JANVIER 2023

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Akacia, filiale de GLOBE EXPRESS, est spécialiste de la logistique événementielle, du transport et du montage de matériels événementiels : Stand, mobilier, signalétique, structures, logistique marketing.
Les prestations techniques s’adressent aux secteurs du sport, du spectacle, des concerts, des défilés de mode, des salons et autres types d’événements.

DESCRIPTION DU POSTE :

Votre mission est d'intervenir sur l'ensemble des besoins d'un client :

1/ Analyse des besoins du client
Visite prospect et ou client (contact des prospects potentiels lors des évènements)
Analyse des besoins, définition des solutions en adéquation aux besoins prospects ou clients
Chiffrage des solutions proposées, planning estimatif et coordination avec le responsable des opérations
Rédaction des propositions commerciales, présentation au client, négociation avec le client

2/ Gestion de l'organisation opérationnelle
Définition et suivi de la préparation de commande des matériels nécessaires à la réalisation de l’évènement
Gestion, en coordination avec le Responsable des opérations et avec le planning, des ressources (salariés ou indépendants ou intérim) mis en place pour la réalisation de l’évènement
Gestion des transports d’acheminement sur site et de retour sur entrepôt à la fin de l’évènement
La gestion sur le terrain de l’événement et encadrement des équipes terrain
Coordination sur site de l’évènement des différents prestataires
Le conseil et les préconisations auprès des clients
Respect des délais de livraison et de démontage
S’assure du respect des réglementations en matière sociale, d’hygiène et de sécurité sur le site de l’évènement
Concevoir un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l’information et le suivi du projet,
Concevoir, planifier et organiser la mise en œuvre des opérations
Superviser et garantir la bonne tenue de l’opération
Contrôler la qualité des prestations

3/ Pilotage
Gère les différentes commandes du client
Effectue un compte rendu du déroulement des commandes auprès de son responsable hiérarchique
Gère la facturation du client et contrôle la facturation du fournisseur
Assure le suivi d’un compte de résultat par évènement réalisé
Organise avec son responsable hiérarchique un débriefe opérationnel et comptable .

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation BAC +2 avec des connaissances générales en Logistique ainsi qu'en terme de normes de sécurité.

Vous êtes investi avec une forte culture terrain et satisfaction client.

Une connaissance sur l'évènementiel serait un plus. Maîtrise du pack office et logiciels (Office, ERP, WMS)

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