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Chef de projet Hébergement / congrès H/F

RÉFÉRENCE : CdiEE2911


SOCIETE K.I.T. Group France

Paris 8ème, Ile-de-France, .

Restauration / Traiteur / Hôtellerie , MICE / PCO / DMC / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires

Conférences / Meeting / Incentive, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : Indifferent
CDI à Temps plein

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour la mise en place de leur congrès et leur stratégie de développement.

Pour sa filiale française située à Paris dans le 8ème arrondissement, K.I.T. Group recherche un/une : Chef de projet Hébergement (F/H)

Au sein de l’équipe congrès vous achetez et administrez tous les contingents hôteliers. En fonction de la destination, les conditions générales et les besoins peuvent varier. Vous êtes en charge de l’ensemble de la communication vis-à-vis des hôtels et des participants.

DESCRIPTION DU POSTE :

Poste et missions :
Rattaché(e) à la directrice de filiale vous aurez pour missions principales :
• Gestion de nos projets hôteliers de A à Z, y compris le suivi sur place lors des congrès
• Achat des contingents hôteliers comprenant la négociation des conditions générales du contrat
• Management et vente de contingents hôteliers pour les groupes, les participants individuels et les VIPs.
• Mise en place de formulaires de réservation à travers notre logiciel interne REACT
• Communication écrite et orale avec les hôtels et les participants au congrès
• Suivi des deadlines
• Administration des paiements, y compris des relances
• Développement de relations durables avec nos clients et prestataires
• Gestion du budget des projets

DESCRIPTION DU PROFIL

• Expérience dans le domaine des congrès et/ou dans l’hôtellerie
• Diplôme de fin d’études avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum
• Expérience solide dans la gestion de contingents hôteliers, de banques de données et d’outils en ligne
• Compétences en négociation
• Méthode de travail structurée, rigoureuse, indépendante et soigneuse
• Aisance relationnelle, capacité à convaincre et engagement dans la satisfaction client
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des responsabilités
• Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution
• Excellentes compétences rédactionnelles en français
• Maîtrise de l’anglais
• Connaissances solides du Pack Office

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"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

- Coluche, Humoriste
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