Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-evenementiel-senior-h-f-153.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Rejoignez une agence de communication hors média, à  taille humaine et de bonne notoriété dans son secteur, spécialisée en événement, audiovisuel et édition pour les entreprises et institutions.
L'agence recherche un(e) chef de projet événementiel senior pour intégrer une équipe constituée de 10 personnes.
L'agence produit des événements nationaux et internationaux de 100 à  1 500 participants sur toute la France pour des ministères, de grandes institutions et entreprises.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vos missions :
Le chef de projet est le « chef d'orchestre » de l'événement à  produire. Il est assisté au quotidien par un chargé de production.
Il est l'interface du client et gère l'ensemble de la relation client sous toutes ses formes (en amont, au montage, pendant et après l'événement) :
- Organisation et animation des réunions et comités de pilotage
- Conseil et accompagnement dans la définition de la manifestation
- Elaboration du budget et gestion (commande, facture, ...)
- Définition des spécifications (logistique, technique, scénographie, supports, ...), cadrage, validation
- Définition et suivi des tableaux de pilotage
Il assure l'animation, la coordination et le management de l'équipe de production :
- Mise en place et suivi des outils de pilotage
- Suivi, contrôle et pilotage des équipes au quotidien
- Organisation et animation des réunions de brief et de points d'avancement du projet
- Respect des process
- Encadrement, animation et suivi des équipes : scénographe, direction de création, régisseurs, direction de production, secrétariat de manifestation, ...
- Recherche des meilleurs prestataires et négociation
Le chef de projet intervient également en phase d'appel d'offres :
- Définition des principes
- Animation et recherche de prestataires
- Animation des équipes internes
- Rédaction de la proposition
- Elaboration du budget

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous avez environ 30-35 ans, vous disposez d'une solide expérience dans le domaine de l'événementiel en agence et plus particulièrement de plusieurs années comme chef de projet.
Vous connaissez bien le secteur institutionnel.
Vous êtes diplômé d'une école de communication ou de commerce ou d'un master 2.
Vous avez le sens de la relation.
Vous disposez d'une bonne culture générale, d'une bonne connaissance des modes de fonctionnement des institutions et ministères.
Vous savez mettre en mouvement les compétences de vos équipes et vous avez une très bonne connaissance du terrain.
Vous avez le sens de l'anticipation et de l'organisation.
Vous faites preuve de ténacité, de rigueur et de dynamisme et êtes prêt(e) à  vous investir dans un poste ouvert à  évolution.
Vous parlez anglais et vous maîtrisez les outils Office.

Attention : seules les candidatures passées par l'intermédiaire de ce site seront prises en compte.