Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-evenementiel-pco-h-f-1751.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Eventime, PCO, spécialiste de l’organisation de congrès scientifiques et médicaux, Eventime met son savoir-faire au service des associations afin de leur proposer des solutions sur mesure, parfaitement adaptées à leur projet.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du département Projets, vous êtes en charge de la conception, le pilotage et l’organisation des congrès médicaux de grandes associations professionnelles et sociétés savantes.

Ainsi, directement intégré(e) au sein de notre équipe projet dynamique et impliquée, vos missions principales sont :
• Pilotage opérationnel des projets.
• Encadrement et coordination des équipes dédiés au congrès.
• Gestion des retroplannings.
• Mise en œuvre de la stratégie de communication des différents projets (emailings, sites internet, réseaux sociaux, supports papiers…).
• Relation avec les différents prestataires (Palais des Congrès, Technique, Audio-visuel, Installateurs, Traiteurs…).
• Négociation et management des différentes ressources nécessaires à la tenue effective de la manifestation ainsi que le respect de la qualité et des délais validés avec le client.
• Etablissement et suivi des budgets (optimisation des ressources pour garantir la rentabilité des projets).
• Coordination sur site et gestion du déploiement logistique sur le terrain.
• Analyse et reporting des actions menées.

DESCRIPTION DU PROFIL

Idéalement issu d’une formation type école de commerce (Bac +5), vous êtes parfaitement bilingue anglais et avez connu une expérience réussi en PCO dans la gestion de congrès scientifiques, associatifs (en agence ou pour une organisation internationale).

Autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos talents relationnels et avez le goût du travail en équipe.
Enfin, fine plume, vous êtes mobile pour vous rendre dans tous les congrès que vous gérez.

Poste à pourvoir à Paris ou Marseille
Expériences en PCO dans la gestion de projets d’au moins 2 ans exigées en agence ou dans une organisation internationale.