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Chef de projet événementiel H/F.

RÉFÉRENCE : EE4073 - Publiée le 19/02/2023


SOCIETE Tout le monde contre le cancer

Paris 8ème (St Lazare), Ile-de-France, .

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Spectacle / Divertissement, Soirée / Rencontre / Lancement de produit


Expérience : Indifferent
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI à Temps plein
Salaire : entre 25 € et 30 € Télétravail partiel possible par an
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-evenementiel-h-f.-4073.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’association Tout le monde contre le cancer réalise depuis 15 ans plus de 1000 actions chaque année dans 170 hôpitaux et maisons de parents pour accompagner les patients et leur famille ainsi que le personnel soignant dans leur combat contre le cancer.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine et entrepreneuriale porteuse de sens ?
Vous souhaitez vivre une nouvelle aventure et prendre part au développement de notre association ?
Alors vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons un chef de projet événementiel H/F.

Véritable tête de proue de l’association vous avez la charge de coordonner les actions existantes de l’association et créer les actions de demain, pour répondre à notre mission sociale.
Au sein d’une équipe constituée de 3 personnes, rattaché à la Responsable de l’équipe Action et en collaboration avec toute l’équipe de l’association (13 personnes) :
Votre rôle est d’assurer de bout en bout les actions dont vous avez la charge avec toutes les parties prenantes (internes et externes) : design, préparation, mise en œuvre, clôture, bilan

Vos missions ?
• Définir et suivre le planning de gestion de projet (préparation, exécution, clôture)
• Être l’ambassadeur de l’action en interne comme en externe
• Assurer les relations (communication) avec les services hospitaliers et les familles bénéficiaires
• Organiser les activités et suivre le planning de dispense de ces activités
• Gérer le recrutement et le management de l’équipe opérationnelle (bénévoles et professionnels) : recrutement, intégration, mise en place d’un cycle de formation, management / encadrement pendant l’action, gestion des plannings, etc…
• Rechercher les partenaires en collaboration avec l’équipe Développement
• Suivre le budget de l’action
• Briefer l’équipe communication et suivre la production des différents éléments de communication rattachés à l’action
• Organiser la logistique et suivre le stock nécessaire à l’action en collaboration avec le responsable logistique (commande, réception, marchandises, livraison, installation, etc…)
• Faire le bilan (saisie CRM, retour d’expérience, recommandations, enquêtes de satisfaction, etc…)
• Venir en appui lors des opérations événementielles de levée de fonds

Pourquoi nous rejoindre ?
• Vous travaillerez au sein d’une équipe resserrée et compétente, dans un climat de confiance propice à l’autonomie relationnelle et décisionnelle
• Vous intégrerez une structure à taille humaine où les décisions se prennent rapidement et où vous pourrez avoir un impact direct et réel sur l’orientation donnée à notre association,
• Dès votre premier jour, vous recevrez l’accompagnement et le soutien nécessaire afin d’être formé aux procédures internes.

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous êtes …
Diplômé d’une formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que chargé de projet événementiel F/H.
Rompu à l’exercice de gestion de projets variés, vous êtes autonome, organisé et doué d’un sens de la solution qui fait qu’aucun imprévu ne vous résiste, vous maniez avec expertise les outils de gestion de projet.
Vous êtes à l’aise en public et pour prendre la parole, et représenter l’association, vous avez également un sens du relationnel affuté qui vous permet d’interagir avec un grand nombre d’interlocuteurs (internes et/ou externes).
Force de proposition et créatif, vous souhaitez construire en équipe et accompagnez l’association vers un développement serein.
Polyvalent, vous aimez le challenge et êtes motivé pour rejoindre une aventure humaine et entrepreneuriale porteuse de sens.
Description de l’entreprise
Tout le monde contre le cancer est une association à taille humaine qui évolue dans un contexte de développement important de ses actions et ses ressources.
Elle intervient depuis plus de 15 ans, au niveau national dans 170 hôpitaux, pour apporter des instants magiques aux malades, à leur famille et aidants, en développant des actions positives dans la joie et la bonne humeur.
Déroulement des entretiens

Lettre de motivation + CV
1er entretien en visio
2ème entretien en présentiel

"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
SOCIAL
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