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Chef de projet événementiel H/F - CDI - statut cadre

RÉFÉRENCE : EE3776 - Publiée le 23/06/2022


SOCIETE COURBEVOIE EVENT

Courbevoie, Ile-de-France, France

Culture / Spectacle vivant / Animation artistique, Commercial / Vente / Administration des ventes

Event / Salon / Expo / Congres, Spectacle / Divertissement


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : Statut cadre en forfait jours
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI à Statut cadre en forfait jours
Salaire : Selon l'expérience + 13 mois + 22,5 jours RTT par an
Revenus Complémentaires : Prime à l'objectif
Date de début de contrat / Période : début septembre 2022

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Courbevoie Event est une société publique locale artistique et événementielle située à Courbevoie. Elle regroupe le Théâtre Espace Carpeaux, le Centre Evénementiel, ainsi que le cinéma Abel Gance classé art et essai. Son équipe permanente est constituée de 35 salariés.

Courbevoie Event offre une programmation pluridisciplinaire variée autour de concerts, spectacles, pièces de théâtre, expositions, résidences d’artistes, projections et événements d’entreprises. Chaque saison une centaine de représentations sont proposées au grand public et près de 150 événements sont accueillis.

La Direction commerciale et événementielle de Courbevoie Event commercialise 8 espaces soit 5000m2 modulables répondant aux exigences de projets événementiels et artistiques et accompagne ses clients dans la conception et la production de leurs projets.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité du Directeur commercial et événementiel en cours de recrutement, et au sein de l’équipe événementielle composée de 3 salariés, vous participerez au développement de l’activité commerciale de l’entreprise au travers de vos missions :

Relations clients et suivi commercial :
- Gestion globale de projets : du brief à la réalisation de l’événement
- Gestion de différentes typologies d’événements : professionnels, associatifs, municipaux et privés
- Gestion du calendrier de location des espaces dans un souci d’optimisation du planning.
- Conseil et accompagnement des clients dans leurs projets
- Elaboration et rédaction de propositions commerciales sur-mesure (reco, devis)
- Suivi du portefeuille clients
- Prospection et suivi de nouveaux clients
- Gestion et suivi des dossiers en cours
- Gestion et suivi des prestataires extérieurs
- Logistique de l’événement
- Etablissement de factures et suivi de recouvrement des créances
- Travail en lien avec les équipes techniques (transmission des fiches techniques…)
- Présence sur les événements accueillis et organisés
- Présence sur les événements de promotion de Courbevoie Event (salons, réunions club d’entreprises…).

Suivi de l’activité :
- Suivi des tableaux de bord mis en place
- Mise à jour du calendrier de location des espaces
- Participation aux réunions de travail des équipes et reporting
- Lien avec le service comptabilité pour suivi de factures et de recouvrement de créances

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous disposez d’une solide expérience professionnelle (min. 5 ans) dans des fonctions similaires
Vous avez une formation supérieure dans le domaine de marketing, évènementiel, hospitality
Vous maitrisez le Pack Office
Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux et avez le sens de l’organisation
Vous avez un excellent relationnel et êtes à l’écoute des clients
Vous maitrisez les enjeux et les techniques d’organisation d’un événement
Vous vous adaptez facilement aux nouvelles situations et vous appréciez le travail en équipe

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"Celui qui pense qu'un professionnel coûte cher, n'a aucune idée de ce que peut lui coûter un incompétent."

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