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Chef de projet événementiel H/F - CDD 6 mois puis possibilité de CDI

RÉFÉRENCE : CPEvent-202301 - Publiée le 25/01/2023


SOCIETE INSIGHT OUTSIDE

Montbonnot St Martin / Grenoble, Rhône-Alpes, FRANCE

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Conférences / Meeting / Incentive, Soirée / Rencontre / Lancement de produit


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : CDD de 6 mois - Possible reconductible en CDI
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDD plus de 3 mois à CDD de 6 mois - Possible reconductible en CDI
Salaire : Fourchette de rémunération de 2300 à 2800 € bruts mensuels par an
Revenus Complémentaires : mutuelle et tickets restaurants
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Notre raison d'être :
Depuis maintenant 15 ans, Insight Outside répond au besoin d’entreprises et de communautés de se rassembler, de créer du lien et de se retrouver autour d’une vision partagée, à travers des solutions adaptées et participatives.
Congrès, conférences, séminaires, plénières, ou encore assemblées générales : Insight Outside est une société de services innovante qui accompagne les organisateurs d’évènements, en combinant la force des outils numériques à l’expertise de l’organisation logistique.

Notre ADN :
Chez Insight Outside, nous croyons en l’humain, en la force de l’équipe et en la responsabilisation de chacun. Nous nous inspirons des modèles d’entreprise libérée et d’holacracie pour faire de notre entreprise un lieu où il fait bon travailler.

Nos valeurs :
Confiance, respect, travail d’équipe, professionnalisme, autonomie et sens du client.

DESCRIPTION DU POSTE :

En quelques mots : Il s'agit de prendre en charge l’organisation d’événements corporate (cible B2B uniquement) tel que séminaires, journées portes ouvertes, AG, soirée de gala, inaugurations, etc... et d’assurer le pilotage du projet depuis la réponse commerciale, la signature du contrat, le suivi de la production, jusqu’à la livraison.

Mais encore ?

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :
Rédiger et présenter l’offre commerciale d’après un cahier des charges établi
Valider le périmètre d’action avec le client pour l’événement
Planifier les étapes du projet
Assurer la coordination et la qualité des prestations externes en lien avec
l’équipe de production (lieux événementiels, hôtels, transports, traiteur, audiovisuel, signalétique...)
Mettre en place et faire évoluer les outils numériques (sites web, plateformes, formulaires) en coordination avec notre service informatique interne
Assurer le suivi financier et comptable
Assurer la bonne livraison de l’événement le jour j Mettre tout en œuvre pour fidéliser le client
Au sein de la cellule, développer une expertise sur un ou plusieurs volets de la conception et réalisation d’un événement

DESCRIPTION DU PROFIL

Le profil que nous recherchons :
Avant tout un esprit résolument pragmatique et positif, avec un sens naturel du contact client. Une personne ayant une vraie force d’adaptation et sachant jongler avec plusieurs missions en parallèle.

De formation Bac+3 à Bac+5 avec une dominante gestion de projet, vous disposez impérativement d'une première expérience d'au moins 3 ans dans ce domaine d’activité (agence événementielle avec comme cible B2B). Votre parcours vous a permis de maitriser le pilotage de projets complexes dans ses dimensions techniques et humaines et d’acquérir un bon niveau d'anglais oral et écrit.

Vous êtes organisé(e), exigent(e), autonome et avez un excellent relationnel. Impliqué(e) et volontaire, vous avez le sens des responsabilités et du respect des engagements. Votre capacité d'adaptation et votre sens du service client seront des atouts indispensables pour réussir.
Des connaissances sur les aspects techniques et logistiques liés à la réalisation des événements seraient un plus.

Inutile de nous contacter par téléphone.
Les personnes ayant le profil seront contactées directement.

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« Ne vous découragez pas ; c'est souvent la dernière clef du trousseau qui ouvre la porte.»

- Paulo Coelho
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