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Chef de Projet Evénementiel H/F

RÉFÉRENCE : EE3271 - Publiée le 10/09/2021


SOCIETE FRANCE GALOP

BOULOGNE BILLANCOURT, Ile-de-France, FRANCE

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Festival / Concert / Manifestation, Sport / Entertainment


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI à Temps plein
Salaire : 40k€ - 44k€ par an
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

France Galop est la Société Mère des courses de Galop en France.
Elle gère l'organisation des courses de Galop en France et sur les hippodromes dont elle a la responsabilité.
France Galop est à la recherche d'un chef de projets évènementiel pour compléter son équipe composée de 2 personnes actuellement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) au Service Évènementiel de la Direction Commerciale & Marketing de France Galop, le/la Chef de Projet évènementiel participera à la conception, production et coordination des événements grand public France Galop jours de courses. Il/elle aura notamment en charge les missions suivantes :

• Mise en œuvre des événements :
Pour les évènements dont il/elle est Chef de Projet :
o Participation à l’élaboration et la conception du dispositif événementiel en cohérence avec la stratégie marketing
o Suivi du budget de l’événement et négociation avec les prestataires
o Gestion des intervenants externes
o Choix et coordination des prestataires et suivi de production pour les animations
o Préservation de la cohérence du déploiement de la direction artistique sur tous les supports et sur la scénographie des événements
o Suivi terrain en coordination avec le Pôle Exploitation & Technique : réalisation des repérages, montage, démontage et gestion de l’équipe régie
o Exploitation du dispositif événementiel le jour de l’événement, présence sur site pour assurer le bon déroulement
o Supervision du respect des normes de sécurité et de la règlementation en vigueur
Pour tous les évènements produits par le Service Évènementiel :
o Gestion et coordination de la théâtralisation en collaboration avec le Bureau d’Études techniques : production d’une émission télé interne sur hippodrome lors des événements (concept, déroulé, contenus, rédaction du conducteur…)
o Supervision, coordination et suivi de production des programmes de courses en collaboration avec l’Assistant Chef de Projet
o Booking d’artistes d’ampleur diverse pour certains événements : Jeuxdi by PARISLONGCHAMP ; Prix de Diane Longines ; Garden Party…

• Pilotage du dispositif 360 – Gestion de projets sur les événements dont il/elle est Chef de Projet :
o Organisation de la coordination 360 des événements avec toutes les directions/départements de France Galop et préparation des supports et outils de pilotage
o Rédaction de la recommandation stratégique sous présentation Powerpoint
o Supervision de la réalisation des plans d’implantation avec le Pôle Exploitation & Technique et les autres départements de la Direction Commerciale & Marketing
o Rédaction et diffusion du guide d’organisation général
o Rédaction du conducteur événementiel de la journée en veillant au respect des horaires de courses
o Organisation des comités de pilotage et réunions opérationnelles. Rédaction et diffusion des compte-rendu
o Organisation de la réunion de debriefing post event, rédaction du compte rendu et du bilan 360 de l’opération

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation & Expérience :
Titulaire, d’un master II en Communication, vous justifiez d’une expérience significative de 5 à 8 ans dans l’organisation d’évènements et de gestion de projet. Une expérience réussie en Agence sera fortement appréciée.

Compétences :
Savoir-faire :
- Coordination et gestion de projets évènementiels de taille variée
- Bonne maitrise du Pack Office
- Bonne maîtrise de l’élaboration de recommandations stratégiques (Power Point)
- Notion techniques : audiovisuel, spectacle, animations, chaine graphique…

Savoirs-être :
- Bon relationnel
- Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs
- Curieux et diplomate
- Organisé et rigoureux
- Créatif, autonome et proactif
- Fiable
- Avoir le sens du détail

Disponibilité et déplacements à prévoir certains week ends et jours fériés

"L'échec, c'est avoir l'opportunité de recommencer de manière plus intelligente"

- Henry Ford, Industriel
SOCIAL
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