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Chef de Projet Evénementiel H/F

RÉFÉRENCE : EE3271 - Publiée le 10/09/2021


SOCIETE FRANCE GALOP

BOULOGNE BILLANCOURT, Ile-de-France, FRANCE

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Festival / Concert / Manifestation, Sport / Entertainment


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI à Temps plein
Salaire : 40k€ - 44k€ par an
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-evenementiel-h-f-3271.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

France Galop est la Société Mère des courses de Galop en France.
Elle gère l'organisation des courses de Galop en France et sur les hippodromes dont elle a la responsabilité.
France Galop est à la recherche d'un chef de projets évènementiel pour compléter son équipe composée de 2 personnes actuellement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) au Service Évènementiel de la Direction Commerciale & Marketing de France Galop, le/la Chef de Projet évènementiel participera à la conception, production et coordination des événements grand public France Galop jours de courses. Il/elle aura notamment en charge les missions suivantes :

• Mise en œuvre des événements :
Pour les évènements dont il/elle est Chef de Projet :
o Participation à l’élaboration et la conception du dispositif événementiel en cohérence avec la stratégie marketing
o Suivi du budget de l’événement et négociation avec les prestataires
o Gestion des intervenants externes
o Choix et coordination des prestataires et suivi de production pour les animations
o Préservation de la cohérence du déploiement de la direction artistique sur tous les supports et sur la scénographie des événements
o Suivi terrain en coordination avec le Pôle Exploitation & Technique : réalisation des repérages, montage, démontage et gestion de l’équipe régie
o Exploitation du dispositif événementiel le jour de l’événement, présence sur site pour assurer le bon déroulement
o Supervision du respect des normes de sécurité et de la règlementation en vigueur
Pour tous les évènements produits par le Service Évènementiel :
o Gestion et coordination de la théâtralisation en collaboration avec le Bureau d’Études techniques : production d’une émission télé interne sur hippodrome lors des événements (concept, déroulé, contenus, rédaction du conducteur…)
o Supervision, coordination et suivi de production des programmes de courses en collaboration avec l’Assistant Chef de Projet
o Booking d’artistes d’ampleur diverse pour certains événements : Jeuxdi by PARISLONGCHAMP ; Prix de Diane Longines ; Garden Party…

• Pilotage du dispositif 360 – Gestion de projets sur les événements dont il/elle est Chef de Projet :
o Organisation de la coordination 360 des événements avec toutes les directions/départements de France Galop et préparation des supports et outils de pilotage
o Rédaction de la recommandation stratégique sous présentation Powerpoint
o Supervision de la réalisation des plans d’implantation avec le Pôle Exploitation & Technique et les autres départements de la Direction Commerciale & Marketing
o Rédaction et diffusion du guide d’organisation général
o Rédaction du conducteur événementiel de la journée en veillant au respect des horaires de courses
o Organisation des comités de pilotage et réunions opérationnelles. Rédaction et diffusion des compte-rendu
o Organisation de la réunion de debriefing post event, rédaction du compte rendu et du bilan 360 de l’opération

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation & Expérience :
Titulaire, d’un master II en Communication, vous justifiez d’une expérience significative de 5 à 8 ans dans l’organisation d’évènements et de gestion de projet. Une expérience réussie en Agence sera fortement appréciée.

Compétences :
Savoir-faire :
- Coordination et gestion de projets évènementiels de taille variée
- Bonne maitrise du Pack Office
- Bonne maîtrise de l’élaboration de recommandations stratégiques (Power Point)
- Notion techniques : audiovisuel, spectacle, animations, chaine graphique…

Savoirs-être :
- Bon relationnel
- Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs
- Curieux et diplomate
- Organisé et rigoureux
- Créatif, autonome et proactif
- Fiable
- Avoir le sens du détail

Disponibilité et déplacements à prévoir certains week ends et jours fériés

"Dans vingt ans vous serez plus déçus par les choses que vous n'avez pas faites que par celles que vous avez faites. Alors sortez des sentiers battus. Mettez les voiles. Explorez. Rêvez. Découvrez "

- Mark Twain
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