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Chef de projet Evenementiel H/F

RÉFÉRENCE : EE2810


SOCIETE EASY-BOOKING

Boulogne-Billancourt , Ile-de-France, France

MICE / DMC / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires, Coordination d'événements / salons

Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires, Conférences / Meeting / Incentive


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : CDI
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI à CDI
Salaire : Rémunération en fonction du profil par an
Revenus Complémentaires : Mutuelle entreprise - Ticket Restaurant - Remboursement 50% Pass Navigo

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Notre mission est de concevoir et d'organiser pour nos clients des voyages d'affaires sur-mesure et business meetings clés en main, en France et à l'étranger, au service de leurs enjeux commerciaux, marketing et de communication.

Perfectionnistes de A à Z, nous sommes une agence 360° qui conçoit, organise, coordonne tout type de voyages, avec la même exigence quel que soit le nombre de participants.

Nous sommes des concepteurs de voyages et des facilitateurs de réunions professionnelles.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de notre équipe EASY BOOKING, vous organisez des séminaires, conventions, lancements de produits, soirées, voyages Incentive et/ou professionnels ainsi que du Venue Finding.
Pleinement responsable des phases de proposition, préparation et production des opérations, vous assurez la bonne réalisation opérationnelle des événements, l’interface avec le client, la gestion et la coordination des prestataires ainsi que le suivi budgétaire des opérations dont vous avez la charge, à savoir :

• Recherche de lieux et de prestataires, demande de disponibilités et devis.
• Synthèse des données et mise en page de recommandations au client.
• Pilotage des prestataires et fournisseurs, négociation, recherche de lieux et prestations.
• Gestion des participants (invitations, recueil des informations, gestion des transports, transferts, repas et hébergements, confirmations, gestion des pré- et post- acheminements, etc.).
• Responsabilité du respect du budget et de l’optimisation de la marge (jusqu’à clôture comptable de l'événement).
• Relation client.
• Coordination générale de l’événement et des intervenants externes (ensemble des prestataires y compris techniques et scénographiques).
• Suivi terrain et accompagnement sur site.

DESCRIPTION DU PROFIL

Disposant d’une expérience au minimum de 3 à 5 ans en agence événementielle (Mice) - des typologies d'événements et de clients variés.

Passionné par l'événementiel, vous êtes rigoureux, curieux, organisé, autonome, créatif, et dynamique.
Vous avez une bonne aisance relationnelle et une bonne présentation.
La réussite de vos projets et la satisfaction client sont pour vous primordiales.
Vous êtes une personne impliquée dans votre travail et disponible pour des déplacements fréquents.
Votre bonne humeur et votre entrain sont de véritables atouts au quotidien.

Maîtrise de l’anglais serait un plus
Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint
Maitrise sur Mac et PC
Possibilité de voyager en France et à l'International en accompagnement des groupes

"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

- Coluche, Humoriste
SOCIAL
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