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Chef de projet événementiel F/H

RÉFÉRENCE : EE3228 - Publiée le 04/10/2021


SOCIETE SPL Courbevoie Event, centre événementiel et culturel

Courbevoie, Ile-de-France, .

Commercial / Vente / Administration des ventes, Coordination d'événements / salons

Culture / Art / Galerie / Musée, Spectacle / Divertissement


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI à Temps plein
Salaire : 13e mois + tickets restaurants (50%) + jours de RTT par an
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Courbevoie-Event est une Société Publique Locale (SPL) artistique et événementielle. Elle exploite le Théâtre Espace Carpeaux (500 places) et le Cabaret Jazz, le Centre Evénementiel de Courbevoie (salles polyvalentes de 1000, 300 et 150 places), ainsi que le cinéma Abel Gance classé art et essai.
Courbevoie-Event propose chaque saison une centaine de représentations et accueille près de 150 événements. L’équipe est constituée de 33 salariés permanents.

Courbevoie-Event accueille et organise différents types d’événements : événements publics organisés par la Ville de Courbevoie, événements associatifs, événements d’entreprises et privés.

Dans le cadre de l’activité commerciale de l’entreprise, nous recrutons un (e) Chef de projet événementiel pour intégrer l’équipe du Pôle événementiel et commercial.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous l’autorité de la Directrice événementiel et commercial, vos missions sont :

- Relations clients et suivi commercial
Gestion globale de projets : du brief à la réalisation de l’événement.
Gestion de différentes typologies d’événements : professionnels, associatifs et municipaux
Gestion du calendrier de location des espaces dans un souci d’optimisation du planning.
Conseil et accompagnement des clients dans leurs projets
Elaboration et rédaction de propositions commerciales sur-mesure (reco, devis)
Suivi du portefeuille clients
Prospection et suivi de nouveaux clients
Gestion et suivi des dossiers en cours
Gestion et suivi des prestataires extérieurs
Logistique de l’événement
Etablissement de factures et suivi de recouvrement des créances
Travail en lien avec les équipes techniques (transmission des fiches techniques…)
Présence sur les événements accueillis et organisés
Présence sur les événements de promotion de Courbevoie Event (salons, réunions club
d’entreprises…).

- Suivi de l’activité
Suivi des tableaux de bord mis en place
Mise à jour du calendrier de location des espaces
Participation aux réunions de travail des équipes
Lien avec le service comptabilité pour suivi de factures et de recouvrement de créances

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil recherché :
Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux et avez le sens de l’organisation
Vous maitrisez les enjeux et les techniques d’organisation d’un événement
Vous avez le sens du service et de l’accueil client
Vous avez un bon relationnel et êtes à l’écoute des clients
Vous vous adaptez facilement aux nouvelles situations
Vous aimez le travail en équipe
Vous maitrisez le Pack Office
Vous avez un bon rédactionnel et l’orthographe n’a plus de secret pour vous
La connaissance du fonctionnement des services publiques serait un plus
Expérience professionnelle minimum : 5 ans
Niveau d’étude requis : BAC +3

Jours de RTT
13e mois + tickets restaurants (prise en charge à 50%)
Rémunération : selon la grille CCNEAC et le profil du candidat
Date de prise de fonction : dès que possible
Date limite des candidatures : 31 octobre 202

"Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin."

- Proverbe africain
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