Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-evenementiel-et-congres-senior-330.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Agence évènementielle, à  taille humaine (35 personnes) créée en 2000 à  Paris et implantée depuis à  New York et Genève. Dans le cadre de notre développement nous renforçons notre département production en recrutant un (e) chef de projet sénior.
Secteur d'activité : pharmaceutique
Types d'évènements organisés : rattachement à  des congrès / Séminaires / Symposia / Voyages de récompense

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de l'équipe de production (composée de chefs de projet sénior et junior) et en collaboration avec les responsables du département, vous serez en charge d'un portefeuille clients et vous travaillerez en équipe (1 chef de projet junior vous assiste et 1 gestionnaire de base travaille en collaboration avec vous)
Phase d'appel d'offre :
Vous analysez les besoins du client (prise de brief, analyse de la demande)
Vous êtes en charge des recherches et de l'élaboration de la recommandation et du budget
Vous contrôlez la conformité de la proposition avec les impératifs stratégiques, commerciaux et les règles DMOS
Phase de production
Vous êtes en charge de planifier, mettre en Å“uvre et suivre la réalisation de l'opération
Vous sélectionnez des partenaires et contrôlez leurs prestations
Vous assurez les repérages et sécuriser la fiabilité de l'opération
Vous serez en charge de la rédaction du planning des actions à  mener et de la coordination du travail de l'équipe (graphiste, gestionnaire des inscriptions, rédacteur stratégique, directeur technique)
Vous êtes garant de la satisfaction du client et de la qualité de l'opération
Phase de post-production
Vous êtes garant du suivi administratif du projet.
Vous rédigez le bilan financier, vous suivez la validation de ce bilan par le client
Pour la réalisation ce ces taches un chef de projet junior vous assiste. C'est à  vous de le guider et de le former.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure Bac+4/5 type école de commerce, vous avez une expérience de 4-5 ans minimum en tant que chef de projet en agence de communication
Vous avez un vrai sens du service client et vous savez tisser des relations de confiance avec vos clients.
Vous êtes persévérant(e) et tenace, vous aimez vous montrer proactif, vous disposez d'un excellent relationnel et d'une forte capacité d'analyse et de synthèse.
Vous êtes de nature, rigoureuse, méthodique, organisée. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous êtes totalement autonome et savez gérer les priorités.
De plus vous avez un réel goût pour les projets à  l'étranger.
La connaissance de l'environnement des congrès/symposium médicaux est un plus
Esprit d'analyse et de synthèse
Maitrise impérative parlée et écrite de l'anglais indispensable “ Priorité donnée aux anglophones
2nde langue appréciée
Outil informatique : Office - File maker (apprécié)