Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-evenementiel-et-commercial-f-h-4478.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

A une heure de Paris, les Jardins de Joséphine sont situés sur le domaine de l’ancien château de Navarre à Evreux, à proximité du centre-ville. L’hôtel privatisable et les salles de réception modulables sont pensés pour accueillir vos événements sur-mesure.

Dans le cadre de son développement commercial, les Jardins de Joséphine recherche un/une chef de projet pour la commercialisation, l'organisation et la gestion opérationnelle de ses évènements et séminaires (mariages, séminaires d’entreprise…).

DESCRIPTION DU POSTE :

• Participe à la conception, à l’élaboration et à la signature du projet en tant que coordinateur principal.
• Référent de l’esprit du projet auprès du client qu’il conseille. Il a pour responsabilité la garantie de la bonne réalisation de l’évènement et le respect des budgets, y compris de la marge brute pour l’entreprise.
• Intervient sur la partie « logistique » d’une opération : véritable chef d’orchestre auprès des divers prestataires et coordination de chacun
• Est responsable du développement commercial de l’activité auprès des entreprises (séminaires) et des particuliers (mariages…).
• Directement rattaché à la direction du Domaine
Missions :
• Recevoir, qualifier et cibler les demandes des clients
• Choisir les prestataires nécessaires
• Assurer les repérages en amont des évènements
• Communiquer les informations aux équipes des Jardins de Josephine (ménage et mise en place des salles)
• Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’évènement de A à Z
• S’assurer de la conformité de la proposition avec la stratégie commerciale
• Assurer ou co-assurer l’accompagnement du client sur site et encadrer les prestataires.
• Assurer la rédaction et la diffusion des comptes-rendus de réunions avec la Direction
• Assurer le développement commercial de l’activité (mailing, phoning, réseaux sociaux, salons…) en fidélisant et diversifiant la clientèle (particuliers, entreprises, organismes publics…)

DESCRIPTION DU PROFIL

Bac +3 à Bac +5 en Ecole de Commerce ou de Communication/Événementiel. (Si diplôme inférieur à Bac +3, expérience obligatoire 5 ans mini sur poste ou secteur d’activité similaire)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
• Dynamisme, polyvalence et disponibilité
• Savoir gérer plusieurs événements simultanément
• Mener des négociations aux enjeux divers selon les interlocuteurs
• Travailler avec l’équipe en place
• Être rigoureux, réactif et réaliste
• Très bonne élocution et présentation, français oral et écrit impeccable, une autre langue (anglais en priorité) serait un plus.
• Une expérience similaire d’au moins 5 ans dans l’évènementiel serait appréciable
Merci de nous adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation.