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Chef de projet événementiel BtoB H/F

RÉFÉRENCE : EE4136 - Publiée le 17/03/2023


SOCIETE TEMA Events

PARIS, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Relation Presse / Médias

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 5 a 10 ans
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI
Date de début de contrat / Période : Avril 2023

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-evenementiel-btob-h-f-4136.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

TEMA est un groupe de presse d’information spécialisée, qui accompagne ses communautés professionnelles - droit, transport, logistique, tourisme, social RH, agricole, viticole, animalerie et jardinerie, artisanat, pêche, bois… - en leur proposant un panel de solutions pour accéder à une information fiable et ciblée, des clés et outils pour décider : magazines print, portails web, jobboards, annuaires, bases de données et évènements.

Parmi nos marques figurent les magazines l’Officiel des Transporteurs, FranceRoutes, Supply Chain Magazine, Animalerie, Jardineries, Entreprise et Carrières, Liaisons Sociales, Tour Hebdo, Bus et Car, Nexstep, Droit et Patrimoine…

Le département événements du groupe - TEMA Events - organise l’ensemble des rendez-vous de nos marques : remises de prix, conférences, clubs de professionnels, salons, trophées de golf…

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la direction des événements, rattaché(e) au directeur des événements, vous organisez les événements BtoB du groupe (colloques, remises de prix, clubs professionnels, salons, trophées de golf…)

Vos missions :
• Réaliser des veilles concurrentielles et des recommandations stratégiques,
• Développer des idées créatives,
• Assurer un suivi rigoureux du budget, maitriser les dépenses et la marge,
• Concevoir et organiser rigoureusement les événements aux différentes étapes de leur construction, en coordination avec les équipes internes : planifier, appels d’offre, suivi, benchmark, campagne de promo, mise en forme du contenu, lieu, réceptif, prestataires, recrutement participants, recrutement d’auditeurs payant, pilotage administratif et budgétaire,
• Gérer la logistique de nos événements : montage et démontage, mise en place technique…
• Gérer les intervenants (internes et externes) et les inscriptions des participants,
• Négocier et réaliser des achats, être un bon acheteur,
• Participer à l’élaboration d’offres sponsors avec l’équipe commerciale,
• Mettre en place des partenariats,
• Faire le bilan quantitatif et qualitatif de chaque événement.

Les compétences clé requises :
• Maîtriser les techniques événementielles,
• Avoir une sensibilité à l’ensemble de la communication (interne et externe),
• Maitriser les réseaux sociaux,
• Savoir mettre en place des partenariats,
• Avoir une bonne pratique rédactionnelle,
• Avoir une pratique courante des logiciels de bureautique,
• La maîtrise de logiciels de graphisme serait un plus,
• Maîtriser le digital,
• Maîtriser l’anglais,
• Savoir travailler en équipe projet,
• Être proactif au quotidien.

DESCRIPTION DU PROFIL

• Vous bénéficiez d’une formation supérieure en marketing/communication / événementiel (Bac +4/5, école de commerce ou équivalent),
• Vous bénéficiez d'une solide expérience en gestion de projets événementiels BtoB,
• Véritable personne de terrain, vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et vous savez travailler vite, efficacement et en équipe,
• Bienveillant(e), doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous adaptez à des environnements et des interlocuteurs variés (internes et externes),
• Poste plein de challenges et défis à relever,
• Anglais maitrise souhaitée (contacts avec quelques partenaires étrangers),
• Permis B exigé.

Des déplacements en France et quelques événements en week-end sont à prévoir.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

- Coluche, Humoriste
SOCIAL
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