Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-evenementiel-802.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Ministère de l'Ecologie du Développement durable et de l'Energie / Ministère du Logement, de l'Egalité des territoires, et de la Ruralité

La DICOM est chargée de promouvoir les politiques publiques conduites par les deux ministères. Elle pilote la communication externe et interne des ministères et veille à leur cohérence pour l’ensemble des entités d’administration centrale et des services déconcentrés. Elle coordonne également la communication des
organismes sous tutelle (établissements publics, agences nationales et écoles de formation).
Le département Campagnes et Événementiel est constitué de 2 bureaux : « campagnes » et « événementiel ».

DESCRIPTION DU POSTE :

Le chef de projet événements assure la réalisation de divers événements pour l’ensemble des Ministères.
Sous l’autorité du responsable événements,
· il participe au pilotage complet des événements : prise de briefs, recommandation de format et de
dérouler, élaboration des cahiers des charges, aide à l’élaboration, suivi réalisation, encadrement des
répétitions et des essais techniques, mise en oeuvre et finalisation post-événement
· il assiste à la coordination et à la supervision des prestataires (agence événementiel, standiste....)
· il coordonne le suivi budgétaire et administratif des opérations qu’il mène
Le chef de projet s’attache à prendre en compte l’éco-conception dans toutes les réalisations qu’il assure.
Relations internes et externes :
Relations internes : avec les directions générales ainsi qu’avec tous les autres bureaux de la DICOM, acteurs
des événements (relations presse, studio graphique, audiovisuel, communication interne, etc...).
Relations externes : avec les éventuels partenaires des événements et avec les prestataires retenus dans le
cadre de marché (loueurs d'espaces, agences ...)
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Assurer le suivi de l'organisation des événements, avec chaque commanditaire et prestataire, avec une
obligation de résultats en terme qualitatif.
Le chef de projet événements est placé sous l’autorité du
chef de bureau et du responsable événements.

DESCRIPTION DU PROFIL

Compétences transversales :
· Rigueur et méthode,
· Sens de l’organisation et de la coordination,
· Capacité à travailler dans l’urgence
· Gestion de plusieurs dossiers en simultané
· Maîtrise de l’anglais (si possible)
· Maîtrise des logiciels de bureautique et de navigation sur
Internet
Compétences relationnelles :
· Aptitudes pour le travail en équipe
· Goût pour les relations humaines
· Sens de l'écoute des clients et de leurs besoins
· Sens de la diplomatie
Modes d’acquisition :
· Expérience dans la communication et/ou conduite de projet
ou
· Formation en communication