Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-congres-internationaux-h-f-1724.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

EAO, Association européenne pour l'ostéo-intégration (EAO) est une organisation à but non lucratif fondée à Munich en 1991 pour servir de forum scientifique international, interdisciplinaire et indépendant pour tous les professionnels intéressés par l'art et la science de l'ostéointégration.
EAO ASSOCIATION confie à EAO OFFICE l'organisation d'un Congrès annuel dans un pays Européen (Madrid en Octobre 2017) réunissant 5400 participants (4200 délégués et1200 exposants)

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions principales :
• Pilotage opérationnel des projets
- Relation avec les Palais des congrès, sites de séminaires, universités
- Relation avec les différents prestataires (Technique, Audio-visuel, Installateurs, Traiteurs…)
- Encadrement des équipes de vacataires
• Coordination des éditions, des programmes (papier et/ou web)
• Suivi technique des partenaires, sponsors et exposants
• Suivi opérationnel des invités, encadrement des intervenants
• Relation avec le PCO pour la gestion des inscriptions et des abstracts
• Etablissement et suivi des budgets
• Commercial : développement du sponsoring, recherche de nouveaux partenaires.

Vous serez sous la responsabilité directe du Directeur Exécutif. Certaines missions sont menées en collaboration avec le Responsable Association et/ou le Responsable Marketing.

DESCRIPTION DU PROFIL

Compétences requises :
• Bilingue anglais
• Autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec le goût du travail en équipe
• Excellent relationnel interne et externe
• Qualité rédactionnelle
• Mobile et disponible : de nombreux déplacement en Europe
• De formation école de commerce, Bac +4/5
• Expérience réussie de gestion de congrès scientifiques, associatifs, (en agence ou pour une organisation internationale)