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Chef de Projet Congrès H/F ou Assistant de projet - CDD/CDI

RÉFÉRENCE : AOS/CDP/ADP 2018


SOCIETE AOS (Atout Organisation Science)

MARSEILLE et PARIS, PACA, France

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Event / Salon / Expo / Congres, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 5 a 10 ans
Durée : dépend du profil (CDD ou CDI)
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDD plus de 3 mois à dépend du profil (CDD ou CDI)
Salaire : à partir de 1500 Euro net par an
Revenus Complémentaires : oui prime sur objectifs

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

AOS est une agence PCO depuis plus de 20 ans. Nous organisons plus de 20 congrès par an de 200 à plusieurs milliers de participants. Nous sommes basés à Marseille et Paris.

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions :
Opérations :
Gestion des congrès,
Relations clients
Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations
Gestion des participants
Gestion du transport des invités
Gestion du budget, de la facturation et du recouvrement
Elaboration et suivi du rétroplanning
Respect des procédures
Utilisation des outils internes CRM et BDD

DESCRIPTION DU PROFIL

Savoir-faire :
Diplôme dans le tourisme, l’événementiel ou formation similaire
Expérience en tant que chef-fe de projet dans l’organisation de congrès au sein d’une agence événementielle ou tourisme d’affaires
Spécificité pour les clients sociétés savantes
Utilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint)
Très bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit)
Aptitude à fournir un travail soigné et précis
Gestion efficace du temps et talent d’organisation
Disposé-e à voyager si nécessaire lors de l’accompagnement de projet

Savoir-être :
Aptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivité, dynamisme, engagement, intégrité et bon état d’esprit

"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
SOCIAL
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