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Chef de Projet CongrĂšs H/F

RÉFÉRENCE : CPC- 201907


SOCIETE INSIGHT OUTSIDE

Montbonnot, RhĂŽne-Alpes, France

Mice / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires, Coordination d'événements / salons

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'Ă©tude : BAC +2/+3
CDI
Salaire : 2100 Ă  2500 € bruts mensuels selon profil et expĂ©rience par an

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Vous avez envie de partager une aventure humaine ? De rejoindre une Ă©quipe de professionnels de l’organisation d’évĂšnements ? De travailler dans un environnement agrĂ©able ?
Alors venez rejoindre l’équipe d’Insight Outside !
Notre raison d’ĂȘtre : Depuis maintenant 14 ans, Insight Outside rĂ©pond au besoin d’entreprise et de communautĂ©s de se rassembler, de crĂ©er du lien et de se retrouver autour d’une vision partagĂ©e, Ă  travers des solutions adaptĂ©es et participatives.
CongrĂšs, confĂ©rences, sĂ©minaires, plĂ©niĂšres, assemblĂ©es gĂ©nĂ©rales ou encore travaux collaboratifs : Insight Outside est une sociĂ©tĂ© de services innovante qui accompagne les organisateurs d’évĂšnements, en combinant la force des outils numĂ©riques Ă  l’expertise de l’organisation logistique.
Notre ADN : Chez Insight Outside, nous croyons en l’humain, en la force de l’équipe et en la responsabilisation de chacun. Nous nous inspirons des modĂšles d’entreprise libĂ©rĂ©e et d’holacracie pour faire de notre entreprise un lieu oĂč il fait bon travailler. Nos valeurs : confiance, respect, travail d’équipe, professionnalisme, autonomie et sens du client.

DESCRIPTION DU POSTE :

La mission proposée :
En quelques mots : Il s'agit de prendre en charge l’organisation de congrĂšs scientifiques, mĂ©dicaux ou professionnels et d’en assurer le pilotage du projet depuis la signature du contrat jusqu’à la livraison.

Mais encore vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :
- Valider le périmÚtre de prestations pour le client et son congrÚs et formaliser le mode de collaboration
- Planifier les Ă©tapes du projet et les suivre avec le client et avec les Ă©quipes internes
- Apporter votre expertise sur les outils numĂ©riques nĂ©cessaires au client (sites web, plateformes, formulaires) en coordination avec le service web et les faire evoluer tout au long du projet : gestion d’inscription, programme scientifique, rĂ©servation hoteliĂšre, transports, exposition...
- Etablir le budget et assurer le suivi financier et comptable
- Assurer la consultation, la coordination et la qualitédes prestations externes (centre de congrĂšs, traiteur, audiovisuel, exposition, signalĂ©tique...) en collaboration avec le service production
- Etablir les bilans gĂ©nĂ©raux et financiers, les prĂ©senter au client, mettre tout en Ɠuvre pour fidĂ©liser et renouveler les congrĂšs rĂ©currents.

DESCRIPTION DU PROFIL

Le profil que nous recherchons:
Avant tout un esprit résolument pragmatique et positif, avec un sens naturel du contact client.
De formation Bac+2 à Bac+5 avec une dominante gestion de projet, vous disposez d'une premiÚre expérience réussie d'au moins 2 ans. Votre parcours vous a permis de maitriser parfaitement le pilotage de projets complexes dans ses dimensions techniques et humaines, d'acquérir un trÚs bon niveau d'anglais oral et écrit ainsi qu'une forte sensibilité pour les outils informatiques que vous pratiquerez au quotidien.
Vous ĂȘtes organisĂ©(e), exigent(e), autonome et avez un excellent relationnel. ImpliquĂ©(e) et volontaire, vous avez le sens des responsabilitĂ©s et du respect des engagements.
Votre capacité d'adaptation et votre sens du service client seront des atouts indispensables pour réussir.

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"J'aime bien mieux faire que dire. Dire sans faire, il n'est pire."

- Guillaume Apollinaire
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