Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/chef-de-projet-congres-h-f-2516.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Vous avez envie de partager une aventure humaine ? De rejoindre une équipe de professionnels de l’organisation d’évènements ? De travailler dans un environnement agréable ?
Alors venez rejoindre l’équipe d’Insight Outside !
Notre raison d’être : Depuis maintenant 14 ans, Insight Outside répond au besoin d’entreprise et de communautés de se rassembler, de créer du lien et de se retrouver autour d’une vision partagée, à travers des solutions adaptées et participatives.
Congrès, conférences, séminaires, plénières, assemblées générales ou encore travaux collaboratifs : Insight Outside est une société de services innovante qui accompagne les organisateurs d’évènements, en combinant la force des outils numériques à l’expertise de l’organisation logistique.
Notre ADN : Chez Insight Outside, nous croyons en l’humain, en la force de l’équipe et en la responsabilisation de chacun. Nous nous inspirons des modèles d’entreprise libérée et d’holacracie pour faire de notre entreprise un lieu où il fait bon travailler. Nos valeurs : confiance, respect, travail d’équipe, professionnalisme, autonomie et sens du client.

DESCRIPTION DU POSTE :

La mission proposée :
En quelques mots : Il s'agit de prendre en charge l’organisation de congrès scientifiques, médicaux ou professionnels et d’en assurer le pilotage du projet depuis la signature du contrat jusqu’à la livraison.

Mais encore vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :
- Valider le périmètre de prestations pour le client et son congrès et formaliser le mode de collaboration
- Planifier les étapes du projet et les suivre avec le client et avec les équipes internes
- Apporter votre expertise sur les outils numériques nécessaires au client (sites web, plateformes, formulaires) en coordination avec le service web et les faire evoluer tout au long du projet : gestion d’inscription, programme scientifique, réservation hotelière, transports, exposition...
- Etablir le budget et assurer le suivi financier et comptable
- Assurer la consultation, la coordination et la qualitédes prestations externes (centre de congrès, traiteur, audiovisuel, exposition, signalétique...) en collaboration avec le service production
- Etablir les bilans généraux et financiers, les présenter au client, mettre tout en œuvre pour fidéliser et renouveler les congrès récurrents

DESCRIPTION DU PROFIL

Le profil que nous recherchons:
Avant tout un esprit résolument pragmatique et positif, avec un sens naturel du contact client.
De formation Bac+2 à Bac+5 avec une dominante gestion de projet, vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 2 ans. Votre parcours vous a permis de maitriser parfaitement le pilotage de projets complexes dans ses dimensions techniques et humaines, d'acquérir un très bon niveau d'anglais oral et écrit ainsi qu'une forte sensibilité pour les outils informatiques que vous pratiquerez au quotidien.
Vous êtes organisé(e), exigent(e), autonome et avez un excellent relationnel. Impliqué(e) et volontaire, vous avez le sens des responsabilités et du respect des engagements.
Votre capacité d'adaptation et votre sens du service client seront des atouts indispensables pour réussir.