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Chef de Projet CongrĂšs H/F

RÉFÉRENCE : CPC- 201905


SOCIETE INSIGHT OUTSIDE

Toulouse, Midi-Pyrénées, France

Mice / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires, Coordination d'événements / salons

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'Ă©tude : BAC +2/+3
CDI
Salaire : 27 600 Ă  30 000 € bruts selon expĂ©rience par an

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Vous avez envie de partager une aventure humaine ? De rejoindre une Ă©quipe de professionnels de l’organisation d’évĂšnements ? De travailler dans un environnement agrĂ©able ?
Alors venez rejoindre l’équipe d’Insight Outside !
Notre raison d’ĂȘtre : Depuis maintenant 14 ans, Insight Outside rĂ©pond au besoin d’entreprise et de communautĂ©s de se rassembler, de crĂ©er du lien et de se retrouver autour d’une vision partagĂ©e, Ă  travers des solutions adaptĂ©es et participatives.
CongrĂšs, confĂ©rences, sĂ©minaires, plĂ©niĂšres, assemblĂ©es gĂ©nĂ©rales ou encore travaux collaboratifs : Insight Outside est une sociĂ©tĂ© de services innovante qui accompagne les organisateurs d’évĂšnements, en combinant la force des outils numĂ©riques Ă  l’expertise de l’organisation logistique.
Notre ADN : Chez Insight Outside, nous croyons en l’humain, en la force de l’équipe et en la responsabilisation de chacun. Nous nous inspirons des modĂšles d’entreprise libĂ©rĂ©e et d’holacracie pour faire de notre entreprise un lieu oĂč il fait bon travailler. Nos valeurs : confiance, respect, travail d’équipe, professionnalisme, autonomie et sens du client.

DESCRIPTION DU POSTE :

La mission proposée :
En quelques mots : Il s'agit de prendre en charge l’organisation de congrĂšs scientifiques, mĂ©dicaux ou professionnels et d’en assurer le pilotage du projet depuis la signature du contrat jusqu’à la livraison.

Mais encore vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :
- Valider le périmÚtre de prestations pour le client et son congrÚs et formaliser le mode de collaboration
- Planifier les Ă©tapes du projet et les suivre avec le client et avec les Ă©quipes internes
- Mettre en place les outils numĂ©riques (sites web, plateformes, formulaires) en coordination avec le service web et les faire Ă©voluer : gestion d’inscription, programme scientifique, rĂ©servation hĂŽteliĂšre, transports, exposition...
- Etablir le budget et assurer le suivi financier et comptable
- Assurer la consultation, la coordination et la qualité des prestations externes (centre de congrÚs, traiteur, audiovisuel, exposition, signalétique...)
- Etablir les bilans gĂ©nĂ©raux et financiers, les prĂ©senter au client, mettre tout en Ɠuvre pour fidĂ©liser et renouveler les congrĂšs rĂ©currents

DESCRIPTION DU PROFIL

Le profil que nous recherchons:
Avant tout un esprit résolument pragmatique et positif, avec un sens naturel du contact client.
De formation Bac+2 à Bac+5 avec une dominante gestion de projet, vous disposez d'une premiÚre expérience réussie d'au moins 2 ans en tant que chef.fe de projet en agence. Votre parcours vous a permis de maitriser parfaitement le pilotage de projets complexes dans ses dimensions techniques et humaines et d'acquérir un trÚs bon niveau d'anglais oral et écrit.
Vous ĂȘtes organisĂ©(e), exigent(e), autonome et avez un excellent relationnel. ImpliquĂ©(e) et volontaire, vous avez le sens des responsabilitĂ©s et du respect des engagements.
Votre capacité d'adaptation et votre sens du service client seront des atouts indispensables pour réussir.

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"Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin."

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