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Chef de projet Congrès F/H

RÉFÉRENCE : Congrès - Publiée le 25/05/2021


SOCIETE K.I.T. Group France

Paris, Ile-de-France, France

MICE / PCO / DMC / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires, Coordination d'événements / salons

Event / Salon / Expo / Congres, Conférences / Meeting / Incentive


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI
Salaire : En fonction du profil par an
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T Group est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et l’organisation de leur événements digitaux et hybrides.

Pour accompagner son développement, K.I.T. Group France est à la recherche de profils expérimentés dans l’organisation de congrès ou bien intéressés par une spécialisation dans ce domaine.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) à la directrice de filiale vous aurez pour missions principales :
• Piloter de façon autonome la mise en place et la production de congrès de thématiques variées : analyse et compréhension du compte client, suivi budgétaire et administratif, mise en place et suivi des échéances et rétroplannings, rédaction des rapports et bilans
• Mise en place et suivi du programme scientifique avec la société savante et notre département scientifique
• Mise en place et suivi du format digital du congrès
• Rédaction de briefings et coordination avec les équipes en charge de la commercialisation, de la communication et/ou de la gestion des participants
• Coordination, négociation des offres et gestion des prestataires
• Reporting régulier auprès de la direction

DESCRIPTION DU PROFIL

• Expérience dans le secteur de l’évènementiel et/ou du congrès, minimum 4 ans d’expérience requise
• Expérience dans la mise en place de congrès digitaux et présentiels
• Français et Anglais écrits et parlés couramment
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Grande rigueur de travail
• Aisance relationnelle, capacité à convaincre et engagement dans la satisfaction client
• Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution
• Une certification en gestion de projet (MPI, CMP…) est un plus
• Votre expérience ou votre intérêt pour la technologie et les outils digitaux est un plus
• Votre expérience ou votre intérêt pour la démarche RSE est un plus

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"L'échec, c'est avoir l'opportunité de recommencer de manière plus intelligente"

- Henry Ford, Industriel
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