Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge.e-de-mission-developpement-evenements-tennis-loisir-f-h-cdd-10-mois-4331.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La FFT, fédération sportive agréée, conformément à  la législation en vigueur et à  ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de coordonner leurs activités. Elle assure également la représentation de la France par l'engagement des équipes de France dans des manifestations internationales comme la Coupe Davis, la Billie Jean King Cup ou les Jeux Olympiques ainsi que par l'organisation de grands tournois.

À cet égard, la FFT est l'organisateur officiel de Roland-Garros et du Rolex Paris Masters et détient à  ce titre, l'intégralité des droits d'exploitation qui s'y rapportent.

La FFT s'engage en faveur de la diversité, toutes nos offres de postes sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTION DU POSTE :

Poste en CDD à  pourvoir dès janvier pour une durée de 10 mois

La Fédération Française de Tennis, recherche un.e chargé.e de mission développement Evènements Tennis Loisir qui :

Sera responsable de la logistique (coordination et suivi) d'évènements Tennis Loisir
Suivra les inscriptions des différents sites d'organisation dont vous devenez le contact logistique
A ce titre, les missions principales sont les suivantes :

En amont de l'évènement :

Vous recueillez et tenez à  jour les inscriptions des sites d'accueil (documents partagés; une 100aine de sites “ clubs de tennis/padel)
Vous élaborez les documents les plus appropriés pour avoir une vision claire et précise des sites d'organisation
Vous préparez l'ensemble des documents supports qui vous permettront d'assurer le suivi logistique pendant l'évènement (documents partagés) auprès des sites
Vous identifiez les différents produits / kits qui seront à  acheminer vers les sites
Vous définissez avec l'organisateur les quantités prévisionnelles à  acheminer vers les sites
Vous établissez le lien entre les différents interlocuteurs : prestataires/partenaires qui dotent l'évènement
Vous pouvez être amené à  sourcer des sociétés de messagerie et établir des devis de prestation
Pendant l'évènement : (avril à  octobre)

Vous êtes le contact privilégié des prestataires / partenaires et responsables des sites d'accueil pour le bon acheminent des livraisons
Vous êtes le garant de l'acheminement des différentes dotations auprès des sites
Vous réalisez un brief hebdomadaire de votre activité et veillez à  tenir les budgets
Vous entretenez votre propre stock pour doter en urgence les sites si nécessaire (en lien avec la direction du tournoi)
Vous êtes le contact privilégié organisateur / prestataires / partenaires sur votre périmètre
A l'issue de l'évènement :
Vous faites le bilan chiffré et opérationnel de votre activité : opérationnel et budgétaire
Vous présentez vos propositions et axes d'amélioration portant sur vote périmètre d'action

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation / Expérience :
BAC+5 : Ecole de Commerce, M2 Management du Sport

Compétences attendues:
Expérience dans la logistique évènementielle (alternance ou missions)
Rigoureux et méthodique : maîtrise des tableaux de suivi de gestion logistique, documents partagés (google sheets)
Maîtrise et goût pour les données chiffrées
Capacité à  suivre son activité : budget, bilan post évènement, projection
Connaissance du fonctionnement fédéral serait un +
Capacités à  synthétiser

Qualités requises :
Réactivité / Gestion du stress : vous n'avez pas peur des imprévus et changements de dernière minute
Autonome
Aisance relationnelle : doté de patience et d'écoute, grande capacité à  gérer les contacts de manière téléphonique
Sens prononcé du service
Capacité à  travailler en équipe
Qualités d'expression orale et écrite