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Chargé évènementiel (H/F) stage de 6 mois

RÉFÉRENCE : Emploi Evenementiel.fr - Publiée le 08/07/2017


SOCIETE INFOPRO

Antony (92), Ile-de-France, .

Coordination d'événements / salons, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : Indifferent
Durée : 6 mois
Niveau d'étude : Indifferent
Stage à 6 mois
Salaire : 554.40 euros par an
Date de début de contrat / Période : fin juillet/début août

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-evenementiel-h-f-stage-de-6-mois-1533.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Infopro Digital est un groupe leader d’information et de services professionnels en Europe (2 700 collaborateurs, 360 M€ de CA, 20% de croissance annuelle).
Nous couvrons plusieurs univers clés de l’économie : la distribution, le BTP, l’automobile, l’industrie, l’assurance et la finance, et le secteur public.

Infopro Digital a pour vocation d’offrir des services et des produits pluri médias (logiciels, salons, bases de données, sites web, formations, édition, événements…) à ces communautés professionnelles dans l’objectif de :
• Faire croître leur activité commerciale en générant de nouvelles opportunités d’affaires
• Leur permettre d’opérer plus rapidement et plus efficacement leurs métiers en leur donnant l’information et les outils nécessaires

La stratégie du Groupe est orientée vers le développement de marques fortes, l’innovation et la transformation digitale. Pour atteindre nos objectifs, nous recherchons les talents qui contribueront à réussir cette belle aventure !

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du pôle événement, vous serez amené à exercer des missions polyvalentes pour l’organisation de nos événements.

Description de vos missions

Missions Conférences
Gestion de la relation avec les intervenants
Constitution du book reprenant les supports d’intervention
Constitution du fichier de projection
Enregistrement des invités
Gestion de la relation avec les partenaires
Prise de contact, coordination et mise en œuvre des éléments prévus au contrat (visibilité, invitation…)
Gestion budgétaire
Respect des engagements budgétaires, traitement des factures
Préparation en amont et présence le jour J
En amont : colis, signalétique, technique, badges, listing, coordination salle
Le jour même : préparation de l’accueil, de la salle, gestion des hôtesses, coordination avec la salle installation / restauration) et le prestataire technique, accueil des participants et des intervenants
Missions Trophées
Gestion des dossiers de candidatures
Gestion de la relation avec les partenaires : Prise de contact, coordination et mise en œuvre des éléments prévus au contrat (visibilité, invitation…)
Gestion et recrutement des membres du jury
Gestion budgétaire : Respect des engagements budgétaires, traitement des factures
Gestion de la technique et de la scénographie
Déroulement de la soirée

DESCRIPTION DU PROFIL

Votre profil

Vous êtes en École de commerce/marketing/événementiel et vous recherchez un stage rémunéré de 6 mois.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : word, excel, powerpoint, publisher.
Sens de la communication, très bonne organisation, sens du travail en équipe, et autonomie vous caractérisent.
Venez rejoindre une équipe passionnée et dynamique !

"Tout seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin."

- Proverbe africain
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