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PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Kea&Partners, cabinet de conseil en stratégie et management en France et à l'international.
Effectif de 170 personnes.
CA 33M€.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché au Secrétaire général ou un associé du cabinet
Interlocuteur des directeurs de projets conseil qui commercialisent et animent les séminaires

Responsable opérationnel de l’espace séminaire du cabinet
• Participe à la conception des séminaires avec les directeurs de projets en vue d’optimiser les moyens mis en œuvre, la qualité de service, et de remplir leurs objectifs
• Gère un écosystème de prestataires et fournisseurs récurrents pour le déroulement des séminaires (sourcing, référencement, négociations tarifaires et mesure de qualité)
• Enrichit l‘offre potentielle de prestations,
• Supervise l’intervention des prestataires extérieurs pendant le séminaire, et s’assure avant et pendant le séminaire de la qualité des prestations
• Est responsable des achats externes de matières et prestations pour l’organisation des séminaires (Commande, facturation, règlement)
• Etablit le budget prévisionnel de chaque séminaire, le suivi du réalisé à l’issue du séminaire, reporte sur les données économiques de l’activité et établit la facturation de chaque séminaire aux directeurs de projets
• Elabore la tarification des composantes des séminaires et les outils de pricing à destination des directeurs de projet
• S’assure de la qualité et de la conformité du déroulement du séminaire pour la partie locaux, prestations, approvisionnement
• Gère le planning de réservations et veille à l’application de la politique de réservation de l’espace séminaire par les directeurs de projets
• Conçoit, formalise, met en œuvre et fait progresser l’organisation et les processus opérationnels du séminaire depuis le brief de départ jusqu’à la facturation

Responsable du réceptif du cabinet
• Aide à Concevoir et organiser les événements internes et externes: conférences prospects/clients, réception clients, soirées/séjours en lien avec l’équipe marketing
• Participe aux travaux de l’équipe animation du cabinet
• Réalise une veille des lieux parisiens : événements, restaurants, résidentiel pour des séminaires ou des formations
• S’assure de la logistique des réceptions dans le cabinet, hors espace séminaire

DESCRIPTION DU PROFIL

>5 années d’expérience en responsabilité dans une fonction de réceptif et/ou de production d’événements.
Anglais courant.
Proactivité dans le développement et l’amélioration des prestations apportées aux clients internes et externes
Exigence forte en termes de niveau de service et de satisfaction client
Goût prononcé pour le travail en équipe
Goût prononcé pour les nouvelles technologies
Autonomie dans son organisation, sa gestion et ses opérations
Expérience de la gestion de budgets et de tarifs