Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-e-de-projet-evenementiel-junior-cdd-3-mois-1015.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Corporate Sport Organisation (CSO) est une agence événementielle spécialisée dans l’organisation d’événements sportifs corporatifs.
Son activité s’organise autour de 2 types d’évènements :
- le Mundiavocat : Coupe du Monde de Football des Avocats, événement biennal international qui réunit 2 000 personnes, ainsi que ses tournois continentaux.
- les Jeux Mondiaux de la Médecine et de la Santé : événement multisports annuel regroupant les professions de santé.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous interviendrez dans le cadre du Mundiavocat qui se tiendra au mois de mai en Espagne, et aurez la responsabilité d’une trentaine d’équipes, réparties selon les langues parlées.
En contact direct avec chaque capitaine, vous suivrez les dossiers d’inscription de votre portefeuille, depuis l’inscription de l’équipe jusqu’à son installation sur place.
Le suivi du dossier consiste à : créer et gérer l’équipe dans la base de données, demander les documents nécessaires à l’inscription, suivre et relancer les paiements, gérer l’hébergement en respectant les contraintes du contingent, répondre aux demandes de location de voitures et renseigner les participants.

Sur place, vous participerez à la mise en place de l’évènement et à l’organisation logistique, et accueillerez les équipes. Un déplacement de 2 semaines est à prévoir.

Poste à pourvoir le 22 février 2016 pour une durée de 3 mois.

DESCRIPTION DU PROFIL

Rigoureux, volontaire, enthousiaste et réactif, vous aimez être en contact avec la clientèle. Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe.
Langues exigées : anglais et une 2ème langue courants.