Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-e-de-logistique-evenementielle-4578.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Notre association :
Vous souhaitez rejoindre une structure à fort impact social ? L’association Le Choix de l’école agit au cœur du système public de l’éducation. Dans un contexte de crise de recrutement du métier d’enseignant, Le Choix de l’école encourage et accompagne l’engagement dans le métier d’enseignant dans les quartiers prioritaires.

Le Choix de l'école est une association de l’économie sociale et solidaire fondée en 2015 et engagée dans l’égalité des chances. Elle permet l’engagement de jeunes diplômés et d'actifs dans l’enseignement dans des établissements d’éducation prioritaire. Pour assurer la réussite des élèves, l’association les accompagne pendant leurs deux premières années d’enseignement où ils exercent en qualité de contractuels. En 2024-2025, l’association accompagne une centaine de personnes qui enseignent auprès de près de 9 000 élèves au sein des Académies de Lille, Créteil, Paris, Versailles et Aix-Marseille.

Le Choix de l’école est partenaire du ministère de l’Éducation nationale et de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires. Elle est lauréate 2019 de la Fondation la France s’engage et membre du collectif l’Ascenseur, premier tiers-lieu dédié à l’égalité des chances.

L’association est également membre indépendant de Teach For All, un réseau pour l’éducation présent dans 60 pays.
Notre site Internet : www.lechoixdelecole.org

DESCRIPTION DU POSTE :

En tant que Chargé(e) de logistique événementielle au sein de notre association, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion de nos événements. L’association organise de nombreux évènements à destination de nos futurs enseignants accompagnés tout le long de l’année : journées de sélection, campus d’automne et d’hiver (sessions de deux jours réunissant jusqu’à 80 enseignants), évènements divers et notre point d’orgue l’Université d’été, un évènement délocalisé de 4 semaines en juillet mobilisant une centaine de participants, plus de 40 intervenants ou se mêlent forts besoins de calibrage logistique et d’accueil des participants.
Directement rattaché(e) au Responsable de la Formation et de l'Accompagnement, vous aurez la charge de la coordination logistique, de la planification et du bon déroulé des événements de l'association. Vos missions incluront, mais ne se limiteront pas à :

Coordination logistique des événements :
❖ Planification et organisation logistique des événements de l’association : journées de cohésion, journées de formation, évènement corporate, ateliers de formation, journées de sélection, université d’été….etc.) à Paris et à Marseille, possiblement en région hauts de France en sus ;
❖ Sélection et coordination en amont des prestataires : lieux, traiteurs, sécurité, ménage, transport, etc.
❖ Supervision de l’installation / désinstallation du matériel nécessaire aux événements
❖ Veiller à anticiper : analyse des besoins et gestion de toute commande nécessaire de matériel et consommables en vue des évènements annoncés
❖ Étroite coordination avec tous les membres de l’équipe de l’association afin de vous assurer d’un déroulé optimal de tous nos évènements
❖ Rigoureuse coordination avec les prestataires afin de vous assurer du bon déroulement logistique des événements
Co-pilotage budgétaire et administrative des événements :
❖ Suivi rigoureux des budgets événementiels.
❖ Co-gestion des devis, factures et paiements en lien avec les fournisseurs et prestataires, en appui et sous la supervision directe de son manager
❖ Suivi des dépenses et optimisation des coûts.
❖ Archivage des documents relatifs aux événements.

DESCRIPTION DU PROFIL

Ce poste est pour vous si …
❖ Vous avez une formation de niveau Bac +2 en logistique événementielle, communication ou équivalent.
❖ Vous avez idéalement une première expérience réussie dans l'organisation d'événements, idéalement dans le secteur associatif.

Et surtout …
❖ Vous avez un sens pointu de l’organisation « penser à tout jusqu’au moindre détails ! »
❖ Vous êtes particulièrement rigoureux(se)
❖ Vous êtes sociable, aimez travailler en autonomie et en équipe
❖ Vous faites preuve de maturité professionnelle et êtes force de proposition.
❖ Vous avez un excellent sens du relationnel et une grande capacité d’adaptation.

❖ Vous avez envie de vous investir pleinement dans une équipe en pleine croissance où l’investissement de chacun est crucial.

Envoyer votre CV avec « CH.LOG EVENT» en objet, accompagné de vos réponses aux trois questions suivantes :
1. Pour moi travailler au sein d’une association ça veut dire …. (15 lignes maximum)
2. Pour moi ce poste répond vraiment et sincèrement à mes attentes car … (15 lignes max)
3. Pour moi un bon chargé de logistique évènementiel c’est …? (15 lignes max)