Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-e-d-inscriptions-logistiques-stage-1355.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’agence produit des événements nationaux et internationaux de 100 à 1 500 participants sur toute la France pour des ministères tels que le ministère de l’économie, de l’industrie et de l’emploi, le ministère du budget, le ministère de la santé, …, de grandes institutions et entreprises (Haute autorité de santé, CEA, AFG, RATP…).

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions confiées au stagiaire :
Dans le cadre de l’organisation de l’événement l’AFGAZ qui aura lieu le 19 et 20 septembre 2017 au Palais des Congrès à Paris, le (la) chargé(e), d’inscriptions intègre une équipe évènementielle. Il (elle) assure :
- La gestion de la relation des participants et des intervenants (invitations, inscriptions, confirmations, annulations),
- Saisie, contrôle et suivi des inscriptions comprenant les encaissements, la facturation et les relances des non payés.
- Création et mise à jour de rapports d’inscriptions (du fichier d’état des inscrits)
- L’accueil téléphonique et échanges de mails auprès des participants,
- Traitement, mise à jour et gestion de la base de données invités
- La mise à jour du site internet du congrès
- Gestion du surbooking,
- L’accueil physique pendant l’évènement.
- La réalisation du bilan statistique « post évènement »

Le (la) chargé(e) de la relation participants participera également à l’organisation de plusieurs événements si la charge de travail le permet et pourra en plus gérer la prise en charge des intervenants (hébergement et déplacements).

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous avez un niveau bac +2/+3 en communication ou en assistanat de direction et idéalement, une première connaissance en gestion de la relation avec des participants. Vous avez une bonne expression écrite et orale, le goût de la relation, le sens de l'anticipation et de l'organisation, et vous aimez travailler de manière autonome au sein d'une équipe. Vous faites preuve de ténacité, de rigueur et de dynamisme (d’organisation, de méthodes…).

Les qualités Indispensables pour répondre à cette offre :
- l’anglais courant
- une aisance particulière avec la gestion/comptabilité.
- Vous avez une excellente maitrise des outils office et plus particulièrement Excel.
- Début du stage : mai
- Disponibilité jusqu’à la mi-octobre.

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation.