Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-e-d-inscriptions-evenementielles-155.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Rejoignez une agence de communication hors média, à taille humaine et de bonne notoriété dans son secteur, spécialisée en événement, audiovisuel et édition pour les entreprises et institutions.
L’agence renforce son pôle « événementiel » et recherche une (e) chargé (e) d’inscriptions pour intégrer une équipe constituée de 12 personnes.
L’agence produit des événements nationaux et internationaux de 100 à 1 500 participants sur toute la France pour des ministères, de grandes institutions et entreprises.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vos missions :
Le(a) chargé(e)d’inscriptions intègre une équipe composée de chefs de projets et de chargés de production. Il (elle) assure :
- La gestion de la relation des participants et des intervenants jusqu’à l’accueil le jour des manifestations (invitations, inscriptions, réservation de voyages et hôtelière) :
o L’accueil téléphonique des participants
o Saisie, contrôle et suivi des inscriptions
o Gestion du surbooking
o Création et mise à jour de rapport d’inscriptions quotidiens
o Traitement et mise à jour de la base de données invités
- La réalisation du bilan statistique « post évènement »

DESCRIPTION DU PROFIL

Votre profil :
Vous avez environ 24 ans, vous avez un niveau Bac +2/3 en communication ou en assistanat de direction, vous avez au moins une première expérience de ce secteur d'activité, et notamment dans la gestion d’inscriptions. Vous avez le sens de l'anticipation et de l'organisation, et vous aimez travailler de manière autonome au sein d'une équipe. Vous faites preuve de ténacité, de rigueur et de dynamisme. Vous avez le sens de la précision et le goût de la relation.
Vous avez une excellente maîtrise les outils Office et plus particulièrement Excel.
Pratique de l’anglais obligatoire.

Type de contrat : CDD de 4 mois minimum à partir de fin Août. Perspective d’évolution possible.

Attention : seules les candidatures passées par l'intermédiaire de ce site seront prises en compte.
Réf annonce : Emploi Evenementiel - CDD CHA INS