Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-e-d-inscriptions-314.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Présentation de l'entreprise

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une agence de communication hors média à taille humaine et de bonne notoriété dans son secteur, spécialisée en événement, audiovisuel et édition pour les entreprises et institutions.
L’agence produit des événements nationaux et internationaux de 100 à 1 500 participants sur toute la France pour des ministères tels que le ministère de l’économie, de l’industrie et d’emploi, le ministère du budget, le ministère de la santé,… de grandes institutions et entreprises (Haute Autorité de santé, CEA, RFF, CCIP,…)

Vos missions :
Le(a) chargé(e) d’inscriptions intègre une équipe événementielle. Il (elle) assure :
- La gestion de la relation des participants et des intervenants jusqu’à l’accueil le jour des manifestations (invitations, inscriptions, réservation de voyages et hôtelière)
- L’accueil téléphonique des manifestations
- Saisie, contrôle et suivi des inscriptions
- Gestion du surbooking
- L’envoi des invitations
- Création et mise à jour de rapports d’inscriptions
- Traitement et mise à jour de la base de données invités
- La réalisation du bilan statistique « post événement »

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous avez un niveau Bac +2/3 en communication ou en assistanat de direction, vous avez au moins une première expérience de ce secteur d’activité, et notamment dans la gestion des inscriptions. Vous avez une bonne expression écrite et orale, vous avez le goût de la relation, le sens de l'anticipation et de l'organisation. Vous faites preuve de rigueur, de précision. Vous maitrisez pack office et plus particulièrement Excel. Vous aimez travailler de manière autonome au sein d'une équipe. Une bonne pratique de l’anglais serait un plus.