Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-e-d-evenements-experimente-e-cdi-1160.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Au cœur du Grand Nancy, agglomération de près de 300 000 habitants, à 90 minutes de Paris en TGV, la Société Publique Locale (SPL) GRAND NANCY CONGRES & EVENEMENTS est l’exploitant du Parc des expositions et du Centre de congrès Prouvé, équipements événementiels majeurs du grand quart Nord-Est. Avec 12 000 m² de surfaces locatives dont 3000 m² de surface d’exposition, le Centre Prouvé, ensemble immobilier tout récent de 20 000 m², offre une dimension et une expérience utilisateur nouvelle aux organisateurs et visiteurs des évènements qu’il accueille. (Congrès, salons, conventions, …). Avec 35 000 m² couverts et 10 000 m² d’espaces extérieurs d’exposition, le Parc des expositions accueille professionnels et grand public pour les salons et des événements en très grand format.
Pour renforcer son équipe, la Société Publique Locale (SPL) GRAND NANCY CONGRES & EVENEMENTS recrute

DESCRIPTION DU POSTE :

Un(e) CHARGE(E) D’EVENEMENTS EXPERIMENTÉ(E) poste à pourvoir dès maintenant – CDI Position ETAM Niveau 3.1 de la CCN SYNTEC – rémunération 25 à 30 K€ selon expérience

Au sein de la Direction de l’Exploitation & des Opérations, il (elle) assure l’ingénierie technique, la coordination logistique et la gestion d’affaires : congrès, salons, rencontres et événements professionnels. Il gère la relation commerciale pendant la phase opérationnelle de l’événement.

Ces missions seront exercées dans le respect de la qualité et des délais, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment celles relatives à la sécurité.

Sous l’autorité directe du Gestionnaire des programmes, vos missions principales consistent en :
Conseil et appui à l’analyse des demandes des clients auprès de l’équipe commerciale ;
Evaluation de la faisabilité technique, étude, proposition et valorisation de solutions adaptées ;
Préparation logistique, établissement des commandes, coordination des fournisseurs internes et externes et contrôle de conformité ;
Contrôle des budgets de production des affaires et optimisation des niveaux de marge ;
Production de plans DAO et établissement de dossiers techniques, de Sécurité et de Prévention ;
Relation client de back office et interface client sur site ;
Préparation de la facturation.

DESCRIPTION DU PROFIL

Votre profil :
De formation supérieure (Bac +2/4), vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans une fonction de Chef de projet dans une activité événementielle,
Vous avez des connaissances approfondies des techniques audiovisuelles et une culture technique et réglementaire solide de l’organisation d’événements de type salon.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique et progiciel métier (ERP, DAO)
Vous avez une sensibilité forte à la Qualité,
Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse, êtes rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation,
Vous avez le sens de la négociation commerciale ainsi qu’une aptitude à la gestion,
Vous avez l’esprit d’équipe, êtes dynamique, résistant(e) au stress et faites preuve de disponibilité,

Rejoignez-nous en adressant votre candidature par mail (lettre de motivation et CV) avec la mention en objet du mail de la référence CDE0616