Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-e-d-evenements-497.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Au cœur du Grand Nancy, agglomération de près de 300 000 habitants à 90 minutes de Paris en TGV, le Centre Prouvé, nouveau Centre de Congrès est un équipement majeur du grand quart Nord-Est.
Avec 12 000 m² de surfaces locatives dont 3 000 m² de surface d’exposition, cet ensemble immobilier de 20 000 m² offre une nouvelle dimension aux évènements qu’il accueillera (congrès, salons, événements, …). Dans le cadre de son ouverture prochaine, la Société Publique Locale (SPL) GRAND NANCY CONGRES & EVENEMENTS recrute un(e)Chargé(e) d'événements.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la Direction de l’Exploitation & des Opérations, il assure l’ingénierie technique la coordination logistique et la gestion d’affaires : congrès, rencontres et événements professionnels. Il gère la relation commerciale pendant la phase opérationnelle de l’événement.

Ces missions seront exercées dans le respect de la qualité et des délais, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment celles relatives à la sécurité.

Sous l’autorité directe du Gestionnaire des programmes, vos missions principales consistent en :
Conseil et appui à l’analyse des demandes des clients auprès de l’équipe commerciale ;
Evaluation de la faisabilité technique, étude, proposition et valorisation de solutions adaptées ;
Préparation logistique, établissement des commandes, coordination des fournisseurs internes et externes et contrôle de conformité ;
Contrôle des budgets de production des affaires et optimisation des niveaux de marge ;
Production de plans DAO et établissement de dossiers techniques, de Sécurité et de Prévention ;
Relation client de back office et interface client sur site ;
Préparation de la facturation.

DESCRIPTION DU PROFIL

Votre profil :
De formation supérieure (Bac +2/4), vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans dans une fonction de Chef de projet,
Vous avez des connaissances approfondies des techniques audiovisuelles et des prestations événementielles,
Vous maitrisez les logiciels de bureautique et progiciel métier (ERP, DAO)
Vous avez une sensibilité forte à la Qualité,
Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse, êtes rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation,
Vous avez le sens de la négociation commerciale ainsi qu’une aptitude à la gestion,
Vous avez l’esprit d’équipe, êtes dynamique, résistant(e) au stress et faites preuve de disponibilité,
Une formation SSIAP 1 serait un plus.

Rejoignez-nous en adressant votre candidature (lettre de motivation et CV)