Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-e-d-affaires-experimente-e-cdi-1246.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Au cœur du Grand Nancy, agglomération de près de 300 000 habitants, à 90 minutes de Paris en TGV, la Société Publique Locale (SPL) GRAND NANCY CONGRES & EVENEMENTS est l’exploitant du Parc des expositions et du Centre de congrès Prouvé, équipements événementiels majeurs du grand quart Nord-Est. Avec 12 000 m² de surfaces locatives dont 3000 m² de surface d’exposition, le Centre Prouvé, ensemble immobilier tout récent de 20 000 m², offre une dimension et une expérience utilisateur nouvelle aux organisateurs et visiteurs des évènements qu’il accueille. (Congrès, salons, conventions, …). Avec 35 000 m² couverts et 10 000 m² d’espaces extérieurs d’exposition, le Parc des expositions accueille professionnels et grand public pour les salons et des événements en très grand format.
Pour renforcer son équipe, la Société Publique Locale (SPL) GRAND NANCY CONGRES & EVENEMENTS recrute

DESCRIPTION DU POSTE :

Un(e) CHARGE(E) D’AFFAIRES EXPERIMENTÉ(E) poste à pourvoir dès maintenant – CDI Position ETAM Niveau 3.1 de la CCN SYNTEC – rémunération 25 à 28 k€ selon expérience

Au sein de la Direction Commerciale et Marketing, il (elle) assure le suivi des évènements de la réalisation du 1er devis à la facturation finale en lien avec le « Commercial développement » et le « Chargé d’évènement ».
Il (elle) sera garant(e) de la bonne fin, de la qualité et de la livraison dans les délais, des devis et prestations prévues au contrat, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment relatives à la sécurité.
Il (elle) sera un développeur de prestations additionnelles et participera à l’accroissement de la marge prévisionnelle des affaires.
Ces missions seront exercées dans le respect de la qualité et des délais, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment celles relatives à la sécurité.

Sous l’autorité directe du Directeur Commercial et Marketing, les missions principales consisteront en :
Suivi des manifestations
- Proposer l’inscription au planning au responsable du planning pour enregistrer l’ensemble des réservations liées à l’affaire en veillant au respect des dates d’options.
- Effectuer les devis des clients démarchés par les commerciaux développement.
- Effectuer le suivi des devis à traiter en respectant les délais de réalisation, le suivi administratif des dossiers en charge.
- Rechercher les solutions optimales correspondant aux besoins des clients.
- Préparer les manifestations selon le cahier des charges remis par le client.
- Passer les commandes aux prestataires extérieurs référencés.
- Assurer la coordination avec les prestataires extérieurs intervenant dans le cadre du suivi des dossiers.
- Créer l’amorce de la fiche « exploitation », renseigner les horaires des salles utilisées dans l’outil de gestion informatique
- Transmettre régulièrement aux chargés d’évènements les informations validées dans le cadre des réunions avec l’organisateur
- Effectuer la facturation finale de la manifestation.
Traitement en direct des dossiers reconductibles (récurrents)
- Suivant la connaissance et l’antériorité de certains dossiers récurrents, le Chargé d’Affaires peut repositionner d’une année sur l’autre certaines manifestations et garder le contact commercial.
- Un appui du commercial développement peut être demandé, dans ce cas la transmission des informations sera organisée et les éléments du dossier transmis.
Développer la marge des dossiers confirmés
- Proposer l’ensemble des produits et services additionnels disponibles au Centre de Congrès Prouvé (pauses à thème, animations, solutions techniques innovantes, affichages dynamiques, communication affichées extérieures, intérieures…)
- Etre force de proposition au niveau de la direction commerciale sur les produits et services à développer ou à créer en fonction des retours clients et fournisseurs.
- Savoir apprécier le moment opportun pour placer les offres complémentaires en fonction de l’évolution du dossier et du budget disponible.
- Assurer un retour régulier de l’avancement des dossiers et des taux de progression de la marge additionnelle.

DESCRIPTION DU PROFIL

Votre profil :
Formation supérieure Bac +2/3 technico-commercial, assortie d’une expérience réussie de 5 ans dans une fonction de Chef de projet, chargé de dossiers, chargé de production.
- Connaissances approfondies des techniques évènementielles et des prestations audiovisuelles.
- Utilisation de progiciels ERP spécifiques (GPS, EBMS, 4D etc…)
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (tableur & traitement de texte).
- Notions de gestion / rentabilité.
- Rigueur dans l’organisation du travail (anticipation des charges de travail, gestion des priorités, gestion du stress).
- Aptitudes au développement commercial et à la négociation.
- Pratique de l’anglais nécessaire
Vous vous retrouvez dans ce profil et vous êtes :
- Rigoureux (se), organisé(e), prêt(e) à vous investir.
- Doté(e) d’un esprit d’équipe, d’une sensibilité forte à la qualité, d’une faculté d’adaptation selon vos interlocuteurs, d’une excellente présentation, d’un niveau de conversation soutenu et d’une bonne culture générale,

Rejoignez-nous en adressant votre candidature par mail (lettre de motivation et CV) avec la mention en objet du mail de la référence