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Chargé des relations avec les participants et organisation logistique H/F - Stage

RÉFÉRENCE : EE2123


SOCIETE Polynôme Communication

Levallois-Perret, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Coordination d'événements / salons

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : 4 à 6 mois
Niveau d'étude : BAC +2/+3
Stage à 4 à 6 mois
Salaire : Indemnité de stage : 577.50 € par mois par an
Revenus Complémentaires : Tickets restaurant + prise en charge 50 % du titre de transport

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Rejoignez une agence dynamique et à taille humaine pour développer vos compétences en événementiel.
L'agence produit des événements nationaux et internationaux de 100 à 1 500 participants sur toute la France pour des ministères tels que le ministère de l’économie, de l’industrie et de l’emploi, le ministère du budget, le ministère de la santé, de grandes institutions et entreprises (Société du Grand Paris, RATP, AFG, etc.) etc.

DESCRIPTION DU POSTE :

Intégré(e) au département "gestion de la relation participants, intervenants", le(la) stagiaire assure les missions suivantes :
- La gestion de la relation des participants et des intervenants (invitations, inscriptions, réservation de voyage et hôtelière)
- Le suivi des prises en charge
- La participation à la mise en place des outils tels que le mini site Internet de l'événement
- L’accueil téléphonique et échanges de mails auprès des participants
- Création et mise à jour de rapports d’inscriptions (du fichier d’état des inscrits)
- Traitement et mise à jour de la base de données invités
- La gestion du surbooking
- Le pilotage de l'accueil physique et des hôtes/hôtesses pendant l’évènement.
- La réalisation du bilan statistique « post évènement »

DESCRIPTION DU PROFIL

Vous avez un niveau bac +2/+3 en communication, en tourisme ou en assistanat de direction et idéalement, une première connaissance en gestion de la relation avec des participants. Vous avez une bonne expression écrite et orale, le goût de la relation, le sens de l'anticipation et de l'organisation, et vous aimez travailler de manière autonome au sein d'une équipe. Vous faites preuve de ténacité, de rigueur et de dynamisme.
Les qualités Indispensables pour répondre à cette offre :
- pratique de l'anglais
- excellente maitrise des outils office et plus particulièrement Excel
- disponibilité maximum tout début septembre

"L'échec, c'est avoir l'opportunité de recommencer de manière plus intelligente"

- Henry Ford, Industriel
SOCIAL
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