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Chargé de projets H/F Salons / Meetings - CDD de 6 mois

RÉFÉRENCE : EE3671 - Publiée le 13/06/2022


SOCIETE WEYOU GROUP

SURESNES, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : 6 MOIS
Niveau d'étude : Indifferent
CDD plus de 3 mois à 6 MOIS
Date de début de contrat / Période : 1er Juin 2022

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Weyou Group est aujourd’hui le leader de l’organisation de salons BtoB de taille intermédiaire en France : Stratégie Clients, E-Marketing, Educatec-Educatice, Heavent Paris, Workspace Expo, Salon des Achats et de l’Environnement de Travail…

Weyou Group est aussi le créateur du concept des salons meetings (salons avec rendez-vous One to One): Customer Relationship & Marketing Meetings, IT and Cybersecurity Meetings, Protection and Prevention Meetings, Healthcare Meetings, Workplace Meetings, Heavent Meetings, Hotel & Restaurant Meetings, CEO and CFO Meetings, Transports and Logistics Meetings, Unique Home Meetings, Cleaning and Hygiene Meetings…

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projets salons/meetings, ayant déjà une expérience dans l’organisation de salons et de congrès.

DESCRIPTION DU POSTE :

Le ou la Chargé(e) de projets salons/meetings sert d’interface entre l’équipe commerciale, les équipes internes (technique, graphiste, webmarketing, comptabilité…), les prestataires externes et les exposants. Il ou elle s’occupera de plusieurs salons et meetings.

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

Sous la responsabilité d’un ou plusieurs directeurs de pôle, il ou elle aura pour missions (liste non exhaustive) :

Partie commerciale :
Elaboration de la plaquette commerciale, création des plans pour les propositions commerciales, création et routage d’emailings commerciaux, support auprès de l’équipe commerciale, gestion du CRM ...

Communication / marketing :
Mise à jour des sites web, création des newsletters, envoi d’emailings et de publications, création de messages sur les réseaux sociaux, élaboration des catalogues exposants, superviser la création de documents print (invitations, guide de visite, guide de séjour, badges, bilans des salons…), gestion et suivi des partenariats médias & institutionnels nationaux et internationaux...

Technique et logistique :
Gestion budgétaire des salons, coordination des prestataires, gestion des plateformes web internes (Weyou gestion, Weyou Analytics, Weyou Matchmaking...), gestion des trophées, soirées des salons...

Accompagner les exposants dans l’organisation de leur stand (réponse aux questions, relance des commandes, suivi logistique hébergement / transport / soirées sur les meetings…) en coordination avec l’équipe technique interne.

Relation exposants :
Coordination et gestion de la relation exposants (lien privilégié entre les exposants et l’équipe commerciale) en amont et sur salon.

DESCRIPTION DU PROFIL

PROFIL RECHERCHE
-Expérience minimale requise : 2 ans.
-Qualités requises : réactivité, très bonne gestion des priorités, très bonne maîtrise du stress, autonomie, organisation...
-Bonne maîtrise et apprentissage rapide des logiciels.
-Très bonne maîtrise du pack office (word, excel: formules, filtres…, Powerpoint).
-Maîtrise de l’anglais.
-Rémunération : selon le profil.
-Poste à pourvoir dès que possible.
-Localisation : Suresnes (92).

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation)

« Ne vous découragez pas ; c'est souvent la dernière clef du trousseau qui ouvre la porte.»

- Paulo Coelho
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