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Chargé de projets évènementiels pour la direction des sports H/F

RÉFÉRENCE : EE3013


SOCIETE Ville de FRANCONVILLE

FRANCONVILLE , Ile-de-France, .

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Sport / Entertainment


Expérience : Indifferent
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : Indifferent
CDI à Temps plein

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Commune, FRANCONVILLE CEDEX, Val-d'Oise (95)

DESCRIPTION DU POSTE :

Missions principales
Le ou la chargée de projets évènementiels travaille en étroite collaboration avec le responsable du pôle attractivité et développement afin de promouvoir les activités physiques et sportives au travers des manifestations et évènements sportifs portés par la Ville ou par les associations sportives locales.

Activités relatives au poste
Organisation et mise en œuvre des évènements et des manifestations sportives portés par la Ville
• Elaboration et organisation de projets d’animations sportives en lien avec la politique sportive,
• Transmission des demandes aux autres services,
• Saisie des bons de commande sur le logiciel CIRIL,
• Recherche de partenaires,
• Elaboration et rédaction d’actes administratifs (contrats, conventions, décisions, arrêtés, etc..),
• Présence obligatoire durant les manifestations,
• Soutien logistique et fonctionnel lors d’évènements Ville organisés au sein des installations sportives.

Suivi de la communication des associations de la commune
• Lien entre les associations sportives et le Service Communication,
• Suivi du dossier des médaillés Ville et DDCS,
• Suivi et transmission des résultats, classement et actualité des clubs,
• Mise à jour de l’agenda de l’adjoint au Maire en charge du Sport concernant les manifestations sportives.

Soutien logistique et organisationnel auprès des associations pour l’organisation de leurs évènements
• Planification et participation aux réunions d’organisation et coordination des évènements,
• Organisation de réunion de débriefing,
• Communication transversale auprès des autres services,
• Recensement et suivi des demandes (matériel, communication, diverses autorisations, récompenses),
• Transmission des demandes aux autres services,
• Assurer la conformité de l’organisation des évènements d’envergure sur le terrain.

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil -- Connaissances – Compétences
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ast-Tech),
• Connaissance de l’environnement institutionnel et la fonction publique territoriale,
• Connaissance du fonctionnement associatif,
• Connaissance de Mouvement Sportif,
• Connaissance de l’évènementiel,
• Capacité à proposer, à définir des orientations en valorisant des choix, en analysant et évaluant des besoins,
• Application des règlements sportifs et sécurité,
• Elaboration et conduite de projets,
• Analyse, évaluation, synthèse, expression écrite et orale, discrétion (devoir de réserve),
• Dynamisme, capacité à communiquer et négocier, autonomie, esprit d’initiative.

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"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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