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Chargé de projets évènementiels H/F - Paris

RÉFÉRENCE : EE3135 - Publiée le 07/06/2021


SOCIETE EVENT388

Saint-Thibault-des-Vignes, Ile-de-France, .

Commercial / Vente / Administration des ventes, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Architecture / Design d'espaces, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : Temps plein
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI à Temps plein
Salaire : Salaire intégrant fixe et variable selon profil & expérience par an
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L’agence de bordeaux comprend aujourd’hui 10 personnes qui gèrent les activités Stand et Evénement sur le secteur de l’Aquitaine. En plein développement de sa BU événementielle EVENT388 , nous recherchons un(e) chef(fe) de projets pour venir renforcer notre équipe basée à Bordeaux. Sous le pilotage du directeur événementiel et du Directeur de création, vous serez amené à suivre et produire les événements de l’agence.

Ce recrutement est une création de poste.

DESCRIPTION DU POSTE :

Rattaché(e) à la BU Evénement EVENT 388 vous êtes en charge de plusieurs projets évènementiels dédiés aux professionnels, à formats différents (salon, colloque, séminaire, convention, événements Grand Publics…), depuis le montage du projet (Scénographie, communication, digital, logistique, technique) et la recherche de prestataires et d’intervenants jusqu’à la réalisation de l'évènement (logistique, technique, organisation, relations publiques, communication).

• Sur la base d’une feuille de route communiquée par le directeur event : création et gestion d’un portefeuille clients diversifiées
• Prise de rendez-vous pour prise de brief et/ou présentation de l’agence EVENT 388
• Qualification et tenue d’une base de données à créer avec l’appui du service développement
• Brief créa et suivi des projets avec l’appui de nos équipes groupe
• Suivi commercial des projets gérés
• Prospection téléphonique BtoB
• Détection de projets / Gestion de la relation clients en concertation avec le directeur event
• E-mailing / Veille concurrentielle

Les déplacements sur les évènements, possibles dans toute la France et à l’étranger sont à prévoir.

Missions Globales
- Promouvoir l’ensemble des métiers de la société (DESIGN, DIGITAL, EVENT)
- Participer au rayonnement de la société en interne et en externe
- Participer à la collecte d’informations utiles au développement de l’entreprise
- Partager avec l’ensemble des collaborateurs les informations et les responsabilités pour mener à bien les projets

Missions commerciales
- Prospection téléphonique des marques et institutions
- Sourcing des prospects groupe en concertation avec le service développement
- Anime, organise, coordonne, contrôle le suivi de son activité commerciale afin d'optimiser les résultats liés au objectifs communiqués par la direction commerciale en début de chaque exercice.
- Assure une veille concurrentielle et source l’activité business des concurrents
- Propose de nouveaux marchés à prospecter
- Assiste le directeur clientèle ou la(le) responsable administratif et financier. et responsable technique dans le cadre de contentieux éventuels, liés à un défaut de réalisation (tant fournisseur que client)

Gestion de production
- Pilotage des budgets des projets attribués ou sous responsabilités
- Etablissement des devis
- Réalisation et suivi de facturation
- Etablissement des bons de commande
- Contrôle des marges brutes sous couvert de son responsable de service
- Gestion des temps par projet selon le prévisionnel
- Responsabilité opérationnelle
- Mise à jour des données dans les outils de gestion, suivi des process internes
- Planification de l'ensemble des tâches du projet et des deadline client
- Production d’évènements en autonomie

Reporting et suivi
- Reporting d’activité auprès de son responsable (état des projets, remontée des demandes spécifiques client)
- Reporting économique sur tous les dossiers traités auprès de son responsable

Gestion des AO
- Participation à la réunion de lancement (orientation projet, management du projet)
- Gestion des chiffrages (investissement, prestations de montages, autres prestations)
- Collaboration active avec le commerce, la création, la technique et la logistique
- Compilation des dossiers d'AO (technique, création, marketing)
- Participation aux recommandations client

DESCRIPTION DU PROFIL

Diplômé de l’enseignement supérieur (BAC+4 et +), de formation technique et événementielle ou communication, vous avez acquis une expérience significative d’environ de 3 à 5 ans.
Doté d'une grande rigueur et d'un esprit logique et organisé, vous appréciez la présence sur le terrain et savez encadrer une équipe. De bonnes qualités relationnelles et un goût affirmé pour l'événementiel, un bon niveau de culture générale, rigueur, autonomie et disponibilité sont nécessaires. Vous êtes titulaire du permis B et vous avez un niveau d’anglais opérationnel.

Qualités requises :
- très fortes capacités d'organisation, d’autonomie, d’analyse et de synthèse,
- bonne gestion du stress et des délais
- qualité rédactionnelle
- aisance relationnelle, adaptabilité, esprit d’équipe,
- connaissances informatique : outil Internet, maîtrise Word, Excel, Power Point.
- Bonne connaissance des médias et des outils digitaux / réseaux sociaux est un « plus »
- Anglais courant nécessaire

Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe composée de designers, commerciaux et chargés de production.

• TYPE DE CONTRAT : CDI
• STATUT : Agent de Maîtrise
• RÉMUNÉRATION : Salaire intégrant fixe et variable selon profil & expérience
• LOCALITÉ : Poste basé à Saint-Thibault-des-Vignes 77400

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"La médecine du travail est la preuve que le travail est bien une maladie ! "

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