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Chargé de projets événementiels H/F

RÉFÉRENCE : EE4038 - Publiée le 18/01/2023


SOCIETE Le Carreau du Temple

Paris 3, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Communication / Marketing / Stratégie / relation presse

Event / Salon / Expo / Congres, Culture / Art / Galerie / Musée


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDI
Salaire : Rémunération sur profil par an
Revenus Complémentaires : Tickets restaurant 9,30 € (pris en charge à 60% par l’employeur), Remboursement 50 % du transport en commun (ou forfait mobilité)
Date de début de contrat / Période : 1er mars 2023

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La SPL Carreau du temple est une société gestionnaire d’un équipement à vocation culturelle, sportive et événementielle de la Ville de Paris.
Le Carreau du Temple accueille et programme de nombreux spectacles tout au long de la saison dans sa Salle de spectacle. Il organise et produit également des temps forts dans sa Halle de 1800 m² plusieurs fois par an (notamment : Festival Jogging, Festival Everybody, Food Temple).
Cette programmation du Carreau du Temple est gérée par le pôle Production.
Le reste de l’année, la Halle et certains espaces complémentaires sont proposés à la location extérieure par le pôle Evénementiel.
Cela représente une cinquantaine d’événements accueillis par an (salons d’art contemporain, défilés de mode, conventions, salons professionnels, cocktails dinatoires etc…). La présente fiche de poste concerne uniquement ces activités de location événementielle.
Effectif de la société : 26 permanents (hors contrat d’alternance).
Dans le cadre d’un remplacement, la SPL du Carreau du Temple recherche un·une chargé·e de projets événementiels en CDI à compter du 1e mars 2023.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du pôle Evénementiel, sous l’autorité de la responsable du pôle, le·la chargé·e de projets participera à la mise en oeuvre d’un certain nombre de manifestations annuelles ainsi qu’à l’activité globale du service :
Préparation, coordination, suivi opérationnel des événements (salons, conventions, showrooms et défilés de mode…) :
- gestion des demandes entrantes et rédaction de mails de réponse
- organisation des visites/repérages, réunions préparatoires et rédaction de comptes rendus
- rédaction et suivi des devis (locatifs et prestations techniques),
- rédaction et mise à jour des suivis d’événements en lien avec les équipes terrains et prestataires
- accompagnement client dans l’organisation de son événement au Carreau du Temple
- rédaction des bilans des événements
Participation à la vie quotidienne du service :
- mise à jour de la base de données du pôle Evénementiel
- représentation et promotion de l’activité en interne et en externe auprès des différents réseaux professionnels et dans le cadre d’opérations de relations publiques
- veille concurrentielle et actualité économique
- veille de la règlementation légale et des obligations administratives d’un ERP de 1e catégorie
Formation suivie

35h, en horaires variables annualisés selon planning des activités.
Présence le soir et les weekends durant certains événements requise.

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation supérieure, Bac +4/5
Ecole de commerce / marketing / communication / ou cursus universitaire équivalent
Minimum 2/3 ans d’expérience dans l’événementiel exigé
Maîtrise des outils informatiques
Anglais professionnel
La connaissance du progiciel Agora serait un plus
Intérêt pour le monde économique, la culture, l’art contemporain, la mode, le sport,
la gastronomie
Autonomie / Rigueur / Dynamisme / Initiative / Curiosité
Très bonne présentation, qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et sens commercial

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"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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