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Chargé de projets évènementiels H/F

RÉFÉRENCE : EE3327CPE - Publiée le 13/10/2021


SOCIETE Le Carreau du Temple

Paris 3e, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons, Commercial / Vente / Administration des ventes

Event / Salon / Expo / Congres, Spectacle / Divertissement


Expérience : 2 à 5 ans
Durée : CDD 8 mois
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
CDD plus de 3 mois à CDD 8 mois
Salaire : 2 060 € brut mensuel par an
Revenus Complémentaires : Tickets restaurant 9,30 € (pris en charge à 60% par l’employeur), Remboursement 50 % du transport en commun (ou forfait mobilité)
Date de début de contrat / Période : Du 12 janvier au 12 septembre 2022

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La SPL Carreau du temple est une société gestionnaire d’un équipement à vocation culturelle, sportive et événementielle de la Ville de Paris.
Le Carreau du Temple accueille et programme de nombreux spectacles tout au long de la saison dans sa Salle de spectacle. Il organise et produit également des temps forts dans sa Halle de 1800 m² plusieurs fois par an (notamment : Festival Jogging, Festival Everybody, Food Temple).
Cette programmation du Carreau du Temple est gérée par le pôle Production.

Le reste de l’année, la Halle et certains espaces complémentaires sont proposés à la location extérieure par le pôle Evénementiel.
Cela représente une cinquantaine d’événements accueillis par an (salons d’art contemporain, défilés de mode, conventions, salons professionnels, cocktails dinatoires etc…). La présente fiche de poste concerne uniquement ces activités de location événementielle.

Effectif de la société : 26 permanents (hors contrat d’alternance).

Dans le cadre d’un congé maternité, la SPL du Carreau du Temple recherche un·une chargé·e de projets événementiels afin de renforcer l’effectif du pôle Evénementiel pour une durée de 8 mois, du 12 janvier au 12 septembre 2022.

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein du pôle Evénementiel, sous l’autorité de l’Administratrice générale et de la Chef de projet événementiel le·la chargé·e de projets participera à la mise en œuvre d’un certain nombre de manifestations sur l’année 2022 ainsi qu’à l’activité globale du service :

Préparation, coordination, suivi opérationnel des événements (salons, conventions, showrooms et défilés de mode…) :
- gestion des demandes entrantes et rédaction de mails de réponse
- organisation des visites/repérages, réunions préparatoires et rédaction de comptes rendus
- rédaction et suivi des devis (locatifs et prestations techniques),
- rédaction et mise à jour des suivis d’événements en lien avec les équipes terrains et prestataires
- accompagnement client dans l’organisation de son événement au Carreau du Temple
- rédaction des bilans des événements

Participation à la vie quotidienne du service :
- mise à jour de la base de données du pôle Evénementiel
- représentation et promotion de l’activité en interne et en externe auprès des différents réseaux professionnels et dans le cadre d’opérations de relations publiques
- veille concurrentielle et actualité économique
- veille de la règlementation légale et des obligations administratives d’un ERP de 1e catégorie

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation supérieure, Bac +4/5
Ecole de commerce / marketing / communication / ou cursus universitaire équivalent
Minimum 2 ans d’expérience dans l’événementiel exigé
Maîtrise des outils informatiques
Anglais professionnel
La connaissance du progiciel Agora serait un plus
Intérêt pour le monde économique, la culture, l’art contemporain, la mode, le sport,
la gastronomie
Autonomie / Rigueur / Dynamisme / Initiative / Curiosité
Très bonne présentation, qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et sens commercial

"J'aime bien mieux faire que dire. Dire sans faire, il n'est pire."

- Guillaume Apollinaire
SOCIAL
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