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Chargé de projets événementiel MICE H/F

RÉFÉRENCE : EE4476 - Publiée le 21/03/2024


SOCIETE VISTA

PARIS, Ile-de-France, France

Communication / Marketing / Stratégie / relation presse , MICE / PCO / DMC / Voyages / Tourisme / Tourisme d'affaires

Event / Salon / Expo / Congres, Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires


Expérience : moins de 2 ans
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI
Date de début de contrat / Période : Mars 2024

Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projets-evenementiel-mice-h-f-4476.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Vista, agence de communication événementielle, est le partenaire privilégié de l'industrie pharmaceutique depuis de 20 ans. Nos 25 collaborateurs organisent avec passion, enthousiasme et rigueur plus de 500 événements par an réunissant plus de 25 000 participants.

Vista s’inscrit désormais dans le groupement multi-expertises La Phratrie qui rassemble plus de 230 collaborateurs à travers 4 pôles d’expertise : Pôle Communication, pôle Health, pôle Event et incentive et pôle Tech & services.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un.e Chargé.e de Projets Evénementiel MICE.
Sous la responsabilité du/de la Directeur.rice des Opérations, vous êtes en charge de l’organisation, de la gestion et du suivi des événements qui vous sont confiés. Vous êtes en relation directe avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes garant de la satisfaction des clients et de la réussite des évènements, dans le respect des contraintes éthiques et réglementaires spécifiques au secteur de la Santé.

🎯 Vos missions
Réponse aux appels d’offres : montage des propositions commerciales et budgets.
Logistique globale des événements :
· Gestion des participants et intervenants (rédaction et envoi de mailings, coordination des réponses, relances, contacts téléphoniques/e-mails, mise à jour des bases de données, reportings)
· Coordination des prestataires (transports, transferts, hébergements, restauration, inscriptions)
. Suivi budgétaire (établissement et suivi des budgets, facturation, recouvrement)

🎯 Nous vous proposons
Salaire selon profil sur 13 mois
Mutuelle
Carte ticket restaurant
50% Pass Navigo

Poste à pourvoir immédiatement à Paris 16.

CV+LM à envoyer
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Dans la cadre de son engagement RSE, le GROUPE VISTA est signataire depuis 2008 :
. de la Charte de la diversité du Global Compact France
. de la Charte Relation Fournisseur Responsable avec le Médiateur des entreprises

Le cabinet EcoVadis France nous a décerné 5 années consécutives le statut GOLD saluant ainsi notre engagement RSE.

DESCRIPTION DU PROFIL

🎯 Votre profil
Compétences :
Disponible, flexible et curieux(se), vous êtes organisé(e) et savez anticiper les besoins. Votre maîtrise de la communication vous permet de développer un bon relationnel tant avec les clients que les prestataires ou les équipes internes. De précédentes missions exercées en lien avec l’industrie pharmaceutique ou le secteur médical sont un plus pour ce poste. Votre fonction peut requérir des déplacements en France et à l’étranger. Vous bénéficierez de 2 jours de télétravail.

Langues :
Excellent niveau de Français, lu, écrit, parlé et compétences rédactionnelles.
Bon niveau d'Anglais, lu, écrit, parlé.
Une ou plusieurs autres langues seraient un plus.

Parcours :
Formation supérieure Bac +2 minimum (ou expérience équivalente)
2 à 3 ans d’expérience en gestion de projets événementiels pour l'industrie pharmaceutique
Une expérience internationale serait un plus.
Goût prononcé pour les voyages.

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"Le destin n'est pas une question de chance. C'est une question de choix."

- William Jennings Bryan
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