Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-projet-evenementiel-h-f-1408.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

L'Assemblée des Communautés de France (AdCF) est la fédération nationale des élus de l'intercommunalité (communautés de communes, d’agglomération, urbaine et métropole).
Dans le cadre de ses activités, l’AdCF organise de nombreuses rencontres régionales, permettant aux élus et cadres territoriaux de s’informer et d’échanger autour d’un sujet spécifique.
C’est à ce titre que nous recrutons un ou une chargé-e de projet évènementiel.
Plus d'informations : www.adcf.org

DESCRIPTION DU POSTE :

1/ l’organisation matérielle et logistique de ces rencontres régionales. Il s’agit, par exemple, des principales missions suivantes :
- En amont :
o préparation de la manifestation en lien avec la communauté ou la structure qui l’accueille
o rédaction et préparation des documents de communication (programme, bulletin d’inscription, dossier de séance…)
o suivi des inscriptions, relances,…
o suivi et relation avec la communauté ou la structure d’accueil et les intervenants
o gestion du déplacement de l’équipe AdCF mobilisée
o …
- Sur place et après la rencontre :
o gestion du bon déroulé la rencontre
o valorisation de l’événement
o mise à jour du site Internet
o …

2/ la préparation des « rendez-vous régionaux » du congrès annuel de l’AdCF.
Chaque année, depuis le congrès de Tours en 2015, l’AdCF intègre dans le programme de son congrès, en plus des plénières, forums et ateliers, 14 « rendez-vous régionaux », organisés concomitamment. Il s’agit d’une séquence de 1h30, spécifique à chaque région.
Le ou la chargé-e de projet évènementiel « rencontres régionales » contribue ainsi à la réussite de cette séquence : participation à l’élaboration du programme de chaque rendez-vous, rédaction et préparation des supports de présentation, suivi auprès des élus, sur place : préparation des 14 salles utilisées,…

Ce CDD d'une année est transformable en CDI.

DESCRIPTION DU PROFIL

Le ou la candidat-e doit être rigoureux, disposer de bonnes qualités relationnelles (travail en équipe, contact avec les communautés, avec les élus et cadres, avec les participants), à l’aise à l’écrit et à l’oral, être réactif et doté d’un esprit pratique.
Ce poste requiert également une grande capacité d’adaptation et de « débrouillardise ».
Un intérêt pour les sujets de l’action publique serait un atout apprécié.

Maîtrise des outils informatiques : pack office, suite ADOBE, logiciel de gestion d’évènements (pour information, l’AdCF utilise GTI / EOLE).

Première expérience professionnelle requise (3-5 ans, stages inclus) dans la conception et la gestion d’événements.

Entre Bac + 3 et +5 en gestion de projets événementiels/tourisme d’affaires/relations publiques/communication.

Mobilité indispensable.