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Chargé de projet Evénementiel Digital H/F - Stage/Alternance

RÉFÉRENCE : EE3052 - Publiée le 19/02/2021


SOCIETE COM'TO EVIDENCE

Saint-Germain-En-Laye, Ile-de-France, France

Informatique / Web / Digital, Coordination d'événements / salons

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : moins de 2 ans
Durée : 6 à 8 mois
Niveau d'étude : BAC +4/BAC+5
Stage à 6 à 8 mois
Date de début de contrat / Période : Dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Com’To Evidence est une agence conseil en communication évènementielle.
En tant qu’organisateur d’évènements d’entreprise avec une expertise particulière dans l’organisation de
congrès et de conventions médicales, nous nous adaptons aux circonstances et développons aujourd’hui
les évènements digitaux.
Notre équipe est composée de 3 personnes : 2 dirigeants et 1 chef de projet communication événementielle.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un stagiaire chargé de projet événementiel & digital H/F
qui apportera à notre équipe l’expertise des outils digitaux (sites web/back office/ webinars/streaming/e-évènements).
Ton rôle sera de nous aider à développer notre activité dans le domaine du digital avec des évènements
virtuels ou hybrides, et de nous accompagner dans la gestion de nos projets de communication évènementielle
grâce à la mise en place et la gestion de sites internet dédiés et la création graphique des supports de
communication.

> Opportunité d'alternance à l'issue du stage

DESCRIPTION DU PROFIL

Missions & Actions : Voici une liste non exhaustive des tâches que tu seras amené/e à effectuer avec nous :
- Effectuer des veilles sur les tendances en communication évènementielle et digitale
- Réfléchir et apporter des solutions pertinentes pour des évènements digitaux ou hybrides
- Participer aux RDV clients ou prospects pour bien comprendre et recueillir leurs besoins
- Evaluer la faisabilité technique des projets en fonction du contexte, des opportunités et menaces
- Etablir des cahiers des charges destinés aux prestataires et comparer les devis reçus
- Rédiger les recommandations clients
- Etablir des retroplannings de réalisations
- Assurer le suivi des budgets
- Piloter les évènements le jour J
- Organiser des webinars
- Créer et concevoir les supports de communication grâce aux logiciels de création (Suite Adobe)
- Créer du contenu rédactionnel
- Alimenter et faire vivre notre site internet et nos réseaux sociaux

Profil recherché :
- Connaissances/maîtrise de Wordpress & des sites web
- Bonne maîtrise des outils de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign)
- Bon niveau d’anglais
- Attrait pour le monde de l’évènementiel, du digital, des innovations
- Créatif(ve) & aisance rédactionnelle
- Force de proposition
- Esprit d’équipe & capable de s’adapter et d’évoluer au sein d’une TPE
- Organisé(e) & autonome
- Bonne gestion du stress ☺
- Un côté « couteau Suisse » très apprécié

Tu es à l’aise avec l’aspect technique des outils digitaux,
Tu as des compétences en communication événementielle & marketing digital,
Tu aimes t’impliquer à 100% dans la réussite d’un projet et tu sais t‘adapter lorsqu’un obstacle se
présente,

Envoie-nous ton CV & ta lettre de motivation ! A très vite :)

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