Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-production-evenements-mice-h-f-4495.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

DESTINATION NANCY en bref
Au cœur du Grand Nancy, métropole de près de 300 000 habitants, à 90 minutes de Paris en TGV, la Société Anonyme Publique Locale (SAPL) DESTINATION NANCY assure :
- L’accueil d’évènement au Centre de Congrès Prouvé et au Parc des Expositions, équipements évènementiels majeurs du grand quart Nord-Est ;
- l’organisation d’évènements BtoC dans les sites qu’elle exploite ;
- la promotion de l’ensemble de la destination MICE métropolitaine et la proposition de services experts à travers son Convention Bureau ;
- la mission d’Office de Tourisme Métropolitain situé Place Stanislas classée au patrimoine mondial de l’Humanité par l’UNESCO.

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous aimez l’événementiel, avez envie de nouveauté, cherchez à relever de beaux challenges et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Rejoignez-nous !
DESTINATION NANCY, porte d’entrée unique pour la promotion touristique, l’accueil et l’organisation d’événements pour et sur le territoire métropolitain, recrute un/une Chargé(e) de Production pour compléter son équipe opérationnelle au sein du Pôle MICE.

Dans le cadre de son activité, le/la Chargé(e) de Production sera amené(e) à opérer notamment au centre de Congrès Prouvé de Nancy et le Parc des Expositions de Vandoeuvre les Nancy.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Production au sein de son équipe, le/la Chargé(e) de Production aura pour mission de :
• Assurer la coordination et la gestion technique et logistique d’événements : congrès, salons, rencontres et évènements professionnels;
• Proposer et mettre en œuvre des prestations additionnelles visant à accroitre la marge prévisionnelle des dossiers;
• Gérer la relation client pendant toute la phase opérationnelle de l’événement;
• Garantir de la bonne exécution de la qualité et de la livraison dans les délais, des prestations prévues aux contrats, en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment relatives à la sécurité et au standard de service de DESTINATION NANCY.

Vos tâches principales :

• Etre en appui à l’analyse des demandes client auprès de l’équipe commerciale (évaluation de la faisabilité technique, étude, proposition et valorisation de solutions adaptées) ;
• Participer à la création de nouvelles prestations ;
• Organiser et animer les réunions de liaison et de coordination technique et logistique avec le client, avant, pendant et après l’évènement ;
• Réaliser des devis additifs post-contrat ;
• Planifier et de coordonner l’intervention des prestataires internes et externes ;
• Garantir la bonne fin, de la qualité et de la livraison dans les délais, des prestations prévues aux contrats, tout cela en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment relatives à la sécurité ;
• Renseigner périodiquement les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité ;
• Compiler les informations des différents services opérationnels pour éditer le bilan de fin d’évènement ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la politique RSE de l’entreprise.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure Bac +2/4 :
• vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction de Chef de projets ou chargé(e) de projets ;
• vous avez des connaissances sur les techniques évènementielles et les prestations audiovisuelles ;
• vous maitrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Canva, …) et justifiez d’une expérience sur des progiciel métier (ERP, DAO) ;
• vous avez la capacité à gérer des budgets avec un objectif de rentabilité ;
• Vous êtes orienté(e) qualité de service et relation client ;
• vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse, êtes rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation ;
• vous avez le sens de la négociation commerciale ;
• vous avez l’esprit d’équipe, êtes dynamique, faites preuve de disponibilité et vous savez appréhender les spécificités liées au secteur de l’évènementiel.


Ce que nous vous offrons
• un environnement de travail stimulant au sein du Pôle MICE
• avec des bureaux en hyper-centre de Nancy
• la possibilité de télétravailler en fonction de l’agenda événementie