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Chargé de Production événements H/F

RÉFÉRENCE : CPDN - Publiée le 27/04/2022


SOCIETE SAPL DESTINATION NANCY

NANCY, Lorraine, FRANCE

Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier, Coordination d'événements / salons

Event / Salon / Expo / Congres, Mice /Tourisme / Tourisme d'affaires


Expérience : 2 à 5 ans
Niveau d'étude : BAC +2/+3
CDI
Salaire : Rémunération mensuelle selon expérience par an
Revenus Complémentaires : Mutuelle, PEE et tickets restaurants
Date de début de contrat / Période : Poste à pourvoir dès que possible

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et réaliser de nouveaux challenges en cette reprise d’activité, n’hésitez pas et rejoignez-notre entreprise !

DESTINATION NANCY, porte d’entrée unique pour la promotion touristique, l’accueil et l’organisation d’événements pour et sur le territoire métropolitain, recrute un/une Chargé(e) de Production pour compléter son équipe opérationnelle au sein du Pôle Attractivité MICE de la société.

Au cœur du Grand Nancy, métropole de près de 300 000 habitants, à 90 minutes de Paris en TGV, la Société Anonyme Publique Locale (SAPL) DESTINATION NANCY assure :
- L’accueil d’évènement au Centre de Congrès Prouvé et au Parc des Expositions, équipements évènementiels majeurs du grand quart Nord-Est ;
- l’organisation d’évènements BtoC dans les sites qu’elle exploite ;
- la promotion de l’ensemble de la destination MICE métropolitaine et la proposition de services experts à travers son Convention Bureau ;
- la mission d’Office de Tourisme Métropolitain situé Place Stanislas classée au patrimoine mondial de l’Humanité par l’UNESCO.

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé(e) sous l’autorité du Chef de la Production et en charge d’assurer l’ingénierie technique, la coordination et la gestion logistique d’affaires : congrès, salons, rencontres et évènements professionnels ;

vos missions principales seront :
• d’être en appui à l’analyse des demandes client auprès de l’équipe commerciale (évaluation de la faisabilité technique, étude, proposition et valorisation de solutions adaptées) ;
• d’organiser et animer les réunions de liaison et de coordination technique et logistique avec le client, avant, pendant et après l’évènement ;
• de réaliser des devis additifs post-contrat ;
• de planifier et de coordonner l’intervention des prestataires internes et externes ;
• d’être le garant de la bonne fin, de la qualité et de la livraison dans les délais, des prestations prévues aux contrats, tout cela en conformité avec les prescriptions réglementaires, notamment relatives à la sécurité ;
• de renseigner périodiquement les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité ;
• de compiler les informations des différents services opérationnels pour éditer le bilan de fin d’évènement.


DESCRIPTION DU PROFIL

De formation supérieure Bac +2/4 :
• vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction de Chef de projet ou Chargé(e) d’affaires ;
• vous avez des connaissances approfondies des techniques évènementielles et de prestations audiovisuelles ;
• vous maitrisez les logiciels de bureautique (tableur et traitement de texte) et progiciel métier (ERP, DAO) ;
• vous avez de solides notions en gestion de budget/rentabilité ;
• vous justifiez d’une forte sensibilité en ce qui concerne les domaines de la qualité ;
• vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse, êtes rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation ;
• vous avez le sens de la négociation commerciale ainsi qu’une aptitude à la gestion ;
• vous avez l’esprit d’équipe, êtes dynamique, résistant(e) au stress et faites preuve de disponibilité.


"L'humanité se divise en trois catégories : ceux qui ne peuvent pas bouger, ceux qui peuvent bouger, et ceux qui bougent "

- Benjamin Franklin
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