Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-production-evenementielle-f-h-4777.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à  une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.

DESCRIPTION DU POSTE :

Présentation
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ?

Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à  une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à  l'innovation et aux transitions futures.

Un environnement stimulant :

Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).
Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.
Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.
Des projets structurants rayonnant au-delà  du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.
Une vie d'équipe enrichissante :

Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.
Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.
Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.
Vous avez envie de contribuer à  une administration qui place l'humain et l'innovation au coeur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !

Intégré au sein de la direction de l'évènementiel, vous serez chargé de production (h/f).

Découvrez notre institution
Description des missions
Missions principales :

Participer à  la conception, à  la planification et à  l'exécution de projets événementiels variés
Collaborer avec l'équipe pour le suivi logistique, incluant la gestion des prestataires, la coordination sur site et le respect des plannings
Gérer divers aspects administratifs liés à  l'organisation d'événements
Participer activement aux réunions internes pour partager vos idées novatrices sur chaque projet
Assurer l'appui administratif et organisationnel
Saisir et mettre à  jour les outils de suivi
Préparer les documents de travail pour les cheffes de projet
Suivre les devis et factures en lien avec l'assistante de direction
Suivre les stocks et le matériel
Mettre à  jour les listings et gérer les réponses aux invitations
Apporter un appui logistique sur le terrain
Participer aux repérages de sites
Assurer le soutien opérationnel lors des montages et démontages
Être présent sur le terrain le jour J pour renforcer l'équipe
Missions annexes :
Relations prestataires et fournisseurs :

Envoyer les demandes de devis simples
Relancer et suivre administrativement les prestataires
Mettre à  jour la base de données fournisseurs
Développement des compétences :

Participer à  l'ensemble des étapes d'organisation d'un évènement pour acquérir une vision globale du métier
Suivre et apprendre les process internes de la collectivité et les règles de la commande publique
Gérer et prendre en charge les demandes simples
L'environnement de travail
Parcourez les coulisses de notre organisation pour en savoir plus sur notre équipe et nos projets innovants.

Date limite de candidature : 22 octobre 2025

DESCRIPTION DU PROFIL

Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +5 en communication, évènementiel ou marketing
Expérience en agence de communication ou évènementielle
Excellentes compétences en communication écrite et orale, aisance relationnelle
Maîtrise de la suite Office (PowerPoint, Excel) et de Canva
Connaissance de l'organisation d'évènements et des contraintes logistiques
Esprit de synthèse, capacité d'analyse et d'écoute
Gestion des priorités, réactivité et disponibilité
Sens du service public, rigueur, ponctualité et diplomatie
Capacité d'adaptation, polyvalence et résilience face aux imprévus
Travail en équipe, créativité et proactivité
Capacité à  inscrire ses actions dans une démarche de responsabilité sociale
Ce que nous vous offrons :

Équilibre vie pro/perso : possibilité de télétravail selon les missions exercées
Temps de repos supplémentaire : jusqu'à  15 jours de RTT
Avantages quotidiens : des tickets restaurant pour vos repas selon votre cycle de travail
Mobilité douce : accédez au forfait mobilité durable
Action sociale : des réductions, services et loisirs pour améliorer votre quotidien avec le CNAS et l'Amicale du personnel
Autres offres : des activités sportives, culturelles et de développement personnel pour enrichir votre expérience
Dans le respect du principe d'égalité d'accès à  l'emploi public, ce poste est ouvert à  l'ensemble des candidats remplissant les conditions statutaires prévues par le code général de la fonction publique. Soucieux de favoriser l'inclusion professionnelle, l'employeur accueille également, par voie contractuelle, les candidatures des personnes reconnues travailleurs handicapés.