Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-production-evenementielle-et-administratif-h-f-4211.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Les Furibons est une TPE familiale créée en 2006.
Nous proposons pour les entreprises :
- Des prestations de traiteur événementiel éco-responsables avec comme spécificité les animations culinaires et la scénarisation des buffets
- Des activités wellness pour améliorer la qualité de vie au travail des salariés (via notre entité Pétylle).

Nous travaillons avec des entreprises de taille variable et dans tous les secteurs d'activités (Pharma, informatique, luxe, banque ...).
Notre équipe réalise plus de 500 événements par an qui touchent aussi bien la communication interne (et les RH) que la communication externe pour les lancements de produits, inaugurations, salon professionnels, soirée clients...

DESCRIPTION DU POSTE :

En collaboration directe avec le responsable production, votre tache majeure consiste à  assurer la bonne organisation des événements validés par le service commercial.

Relations fournisseurs :
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Recherche de nouveaux fournisseurs
- Intégration des nouveaux produits dans notre ERP

Staffing des événements :
- Recherche et fidélisation des nouveaux prestataires
- Staffing des événements
- Elaboration fiches des missions et contrats

Logistique:
- Réception de commandes
- Planification des ressources

Administratif Office:
- Gestion des documents administratifs
- Intégration des factures
- Commande des fournitures et matériel de bureau

DESCRIPTION DU PROFIL