Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-production-charge-de-projets-evenementiels-h-f-cdi-1137.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Insight Outside est une société de services aux entreprises basée à Grenoble. Elle développe une offre événementielle à destination d'une clientèle d'affaires (grands groupes, PME, collectivités,...) : congrès, événements, séminaires,...

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de notre département Evénements, vous assurez l'organisation des événements en lien avec le chef de projet événementiel. Ces événements sont réalisés dans un contexte B to B (assemblée générale, séminaire...).
Vous participez à la définition des projets événementiels (rédaction de la proposition, définition des plannings et budget, choix des prestataires), vous assurez la production de l'événement (pilotage des fournisseurs et gestion du planning), vous gérez l'interface avec les clients, vous réalisez le suivi logistique et administratif de l'affaire jusqu'à sa livraison et à l'établissement du bilan financier.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation Bac+2 à Bac+5, vous maîtrisez la gestion de projet (suivi de planning et de budget), le pilotage de prestataires, et la gestion de clients. Vous avez des notions techniques (fonctionnement d'une régie, règles de sécurité...). Vous avez une expérience d'au minimum 2 ans dans l'organisation d'événements corporate : montage d'offres et mise en oeuvre. Vous savez piloter plusieurs projets en parallèle.
Vous êtes très organisé(e), rigoureux(se) et méticuleux(se) et avez le sens du service et de l'hospitalité (qualité d'écoute et empathie). Vous avez un très bon sens pratique, vous êtes créatif(ve), autonome, réactif(ve), exigent(e) et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.
Vous êtes à l'aise avec la clientèle affaires. Enfin, vous parlez Anglais et maîtrisez le pack Office.