Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-planning-h-f-971.html

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Prestataire technique de l'événement VIDELIO-Events + Utram développe et déploie des solutions globales (Vidéo, son, lumière et structure) pour valoriser les contenus et les messages de ses clients.

Une offre globale et sur-mesure (ingénierie, système et services), une expertise technique reconnue et un parc de matériel en développement continu, sont déployés pour sublimer toutes prestations événementielles :

- Sport : pour les fédérations, comités sportifs et organisateurs d'événements sportifs VIDELIO-Events + Utram déploie des solutions audiovisuelles adaptées aux besoins spécifiques de ces événements en France comme à l'international.

- TV : des solutions innovantes et sur-mesure pour les chaines de télévision et les sociétés de production. De la location à la prestation globale, les équipes VIDELIO-Events + Utram accompagnent leurs clients sur leurs plateaux et leurs tournages aux quatre coins du monde.

- Corporate : une offre s'adressant aux agences, entreprises privées ou publiques et sites événementiels. Qu'ils s'agissent d'AG, de conventions, de conférences de presse, de lancements de produits, de soirées... les équipes VIDELIO-Events + Utram conçoivent, déploient et mettent en oeuvre des solutions vidéo (captation, montage, diffusion) son et lumière innovantes et différenciantes.

- Entertainment : du dispositif scénique pour les festivals, concerts, au mapping vidéo pour les musées, ou parc à thèmes VIDELIO-Events + Utram, met son expertise au service d'organisateurs d'événements culturels, d'agences de communication et de directeurs de production désireux d'offrir à leur public un haut niveau de prestation combinant innovation, créativité, sécurité et générant de l'émotion.

- Exhibition : des solutions vidéo, son, lumière et structure qui s'adressent aux organisateurs de salons, standistes, sites événementiels et annonceurs. Une offre adaptée aux spécificités de l'activité salon : des solutions innovantes et interactives.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Chargée de Ressources Logistiques et Humaines, spécialiste en audiovisuel , vous assurez les missions suivantes :

• Planifier les ressources humaines nécessaires à la réalisation des prestations audiovisuelles, qu’elles soient internes ou externes (recours à l’intermittence).

• Effectuer toutes les formalités liées à l’embauche des salariés intermittents, édition du contrat de travail, DUE et préparation des éléments destinés à la paie.

• Veiller au respect du code du travail, de la Convention Collective, des procédures et autres accords en vigueur dans l’entreprise.

• Optimiser le coût de revient de la main d’œuvre des prestations.

• Assurer l’interface entre les chargés de production et les différents services (transport, stock) pour le bon déroulement des prestations.

DESCRIPTION DU PROFIL

De formation BAC ou BTS, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans dans une société de prestation ou agence d'événement. La connaissance du matériel audiovisuel est appréciée.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Eventsoft serait un plus). Vous avez le sens de la rigueur, de l’organisation, de la ponctualité et un bon relationnel.

Un niveau d'anglais professionnel est requis.