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Chargé de Planning H/F
RÉFÉRENCE : Chargé de Planning H/F - Publiée le 09/07/2018
SOCIETE EURYDICE
Garges les Gonesses, Ile-de-France, France
Audiovisuel / Son / Lumière / Vidéo, Production / Technique / Opérationnel / Régie / Chantier
Date de début de contrat / Période : 1er septembre
Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-planning-h-f-2061.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Eurydice est un prestataire technique spécialisé en vidéo, éclairage et sonorisation. Le conseil et l’accompagnement sont les maîtres mots de notre Adn. Toujours à la recherche de l’innovation et de la créativité, nous offrons à nos clients le meilleur des services associé au meilleur de la technologie.
Société jeune et dynamique d’une vingtaine de collaborateurs, Eurydice est le premier acteur du secteur à avoir obtenu la certification ISO20121 et apporte une grande importance à la démarche RSE.
Vous êtes motivé(e) par l’intégration d’une société à taille humaine, autonome et ambitieux(se), ce poste est fait pour vous.
DESCRIPTION DU POSTE :
- Créer et gérer le planning des opérations et du personnel interne et externe
- Vérifier les tarifs, forfaits, feuilles de temps, heures travaillées, etc., préparation de la paie
- Compiler les comptes de dépenses et les préparer pour approbation
- Effectuer le suivi de la facturation
- Lorsque requis, effectuer les diverses réservations pour le déplacement des équipes de production (avion, hôtel, véhicule, etc.)
- Assister les chargés de projets dans l’évaluation des budgets de production dans le but de fournir des estimations le plus près possible des coûts réels
- Agir en tant que personne ressource pour tout ce qui a trait aux formations des équipes techniques
- En cas d’urgence, en dehors des heures de bureau, répondre aux courriels et appels afin de régler les problématiques
- Transmettre toutes les informations de production aux équipes
DESCRIPTION DU PROFIL
- Justifier d’au moins 1 expérience réussie dans le milieu de l’événementiel
- Minutie et rigueur
- Sens de l’organisation du travail, un sens aigu de l’urgence, faisant preuve de jugement, de tact et de diplomatie
- Très grand sens de la planification, de l'organisation et de coordination, y compris l’aptitude à établir des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés
- Fortes aptitudes pour l’approche client
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles
- Capacité à travailler efficacement dans un milieu en constante évolution, où l'innovation, l'amélioration continue et la rapidité d'exécution sont des avantages concurrentiels
- Avoir une bonne capacité à anticiper les problèmes et trouver des solutions efficaces tout en respectant les politiques et les processus opérationnels de l’entreprise
- La maîtrise d’une langue supplémentaire est un plus