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Chargé de mission événementiel tourisme
RÉFÉRENCE : OTC082017 - Publiée le 04/08/2017
SOCIETE Ville de Brie-Comte-Robert
Brie-Comte-Robert, Ile-de-France, France
Coordination d'événements / salons
Event / Salon / Expo / Congres
Expérience : Indifferent
Durée : 1 mois
Niveau d'étude : Indifferent
CDD moins de 3 mois à 1 mois
Salaire : 1550 - 1700 nets mensuels selon profil par an
Date de début de contrat / Période : 9/09 au 8/10/2017
Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : https://www.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/charge-de-mission-evenementiel-tourisme-1581.html
PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :
Ville de 16900 habitants
membre de la Communauté de Communes de l'Orée de la Brie
350 agents
DESCRIPTION DU POSTE :
La ville de Brie Comte Robert organise les 7 et 8 octobre l’un de ses plus grands événements : la Médiévale. Afin d’accompagner le service en charge de l’organisation de cette manifestation et de prendre en charge celle du forum des métiers prévu en novembre, la ville recrute un emploi ponctuel d’un mois (9 septembre-8 octobre) pour son office du tourisme et du commerce.
Sous l’autorité de la Responsable de l’Office du commerce et du tourisme, vous participez à :
Evenementiel
Organisation de la Médiévale (25 000 visiteurs en deux jours) : gestion de la logistique hébergement / restauration, suivi administratif des contrats des artistes, communication et relation presse
Préparation du forum des métiers du 16 novembre : démarchage des partenaires, organisation de la venue du public, gestion de l’espace (réalisation de plans, achat du matériel, logistique et restauration)…
Accueil public
Accueillir et informer le public fréquentant la structure
Vente de billets de spectacles : promotion des spectacles en vente
Organisation du service
Aide aux collègues de l’office du tourisme.
Vous assurerez également le suivi de différents projets (rédaction des plannings, organisation des tâches, suivi budgétaire…) sous la supervision de votre responsable.
DESCRIPTION DU PROFIL
Grande aisance relationnelle ♦ Aptitude à travailler de façon autonome ♦ Capacité d’initiative ♦ Maîtrise de l’évenementiel indispensable ♦ Maîtrise du Pack Office et d’Outlook.
Le poste implique de travailler le samedi, les jours de la Médiévale (les 7 et 8 octobre) et ponctuellement en soirée. Il comporte la responsabilité d’une régie.