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Chargé de mission événementiel tourisme

RÉFÉRENCE : OTC082017


SOCIETE Ville de Brie-Comte-Robert

Brie-Comte-Robert, Ile-de-France, France

Coordination d'événements / salons

Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : Indifferent
Durée : 1 mois
Niveau d'étude : Indifferent
CDD moins de 3 mois à 1 mois
Salaire : 1550 - 1700 nets mensuels selon profil par an

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Ville de 16900 habitants
membre de la Communauté de Communes de l'Orée de la Brie
350 agents

DESCRIPTION DU POSTE :

La ville de Brie Comte Robert organise les 7 et 8 octobre l’un de ses plus grands événements : la Médiévale. Afin d’accompagner le service en charge de l’organisation de cette manifestation et de prendre en charge celle du forum des métiers prévu en novembre, la ville recrute un emploi ponctuel d’un mois (9 septembre-8 octobre) pour son office du tourisme et du commerce.
Sous l’autorité de la Responsable de l’Office du commerce et du tourisme, vous participez à :
Evenementiel
 Organisation de la Médiévale (25 000 visiteurs en deux jours) : gestion de la logistique hébergement / restauration, suivi administratif des contrats des artistes, communication et relation presse
 Préparation du forum des métiers du 16 novembre : démarchage des partenaires, organisation de la venue du public, gestion de l’espace (réalisation de plans, achat du matériel, logistique et restauration)…
Accueil public
 Accueillir et informer le public fréquentant la structure
 Vente de billets de spectacles : promotion des spectacles en vente
Organisation du service
 Aide aux collègues de l’office du tourisme.
Vous assurerez également le suivi de différents projets (rédaction des plannings, organisation des tâches, suivi budgétaire…) sous la supervision de votre responsable.


DESCRIPTION DU PROFIL

Grande aisance relationnelle ♦ Aptitude à travailler de façon autonome ♦ Capacité d’initiative ♦ Maîtrise de l’évenementiel indispensable ♦ Maîtrise du Pack Office et d’Outlook.
Le poste implique de travailler le samedi, les jours de la Médiévale (les 7 et 8 octobre) et ponctuellement en soirée. Il comporte la responsabilité d’une régie.


"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
SOCIAL
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