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Chargé de mission événementiel H/F

RÉFÉRENCE : EE3012


SOCIETE La Mairie de Pessac

Pessac, Aquitaine, .

Communication / Marketing / Stratégie / relation presse , Coordination d'événements / salons

Communication / Presse / Multimédia, Event / Salon / Expo / Congres


Expérience : Indifferent
Durée : Temps complet, 35h00 hebdomadaire
Niveau d'étude : Indifferent
CDD plus de 3 mois à Temps complet, 35h00 hebdomadaire

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

La Mairie de Pessac recrute un chargé de mission évènementiel sous l'autorité de la directrice du service Vie Associative et Evènementiel, le/la chargé(é) de mission évènementiel conçoit, coordonne et supervise la mise en œuvre des moyens et des actions nécessaires à la conduite d'un événement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Il/Elle met en œuvre les solutions techniques et opérationnelles en réponse aux demandes des prestataires et aux exigences de sécurité :
- Propose une déclinaison opérationnelle et élabore différentes options/scénarii à partir des orientations données pour chaque événement municipal
- Conçoit et organise les événements, récurrents ou exceptionnels, qui lui sont dévolus (14 juillet, Carnaval de Pessac, Festivités de fin d'année...), dans le respect des budgets alloués à ces événements.
- Veille au bon déroulement de la manifestation (logistique, technique, sécurité...)
- Organise et procède à l'accueil des partenaires, des publics et des prestataires
Il/Elle est en charge de la gestion administrative de tous les dossiers en lien avec l'évènementiel (inscriptions, courrier de relance, paiement droit de place, établissement des devis, engagement financier, certification de la facture, règlement des concours, convocation, ordre du jour des réunions de compte rendu...). En charge de la rédaction du cahier des charges et de l'analyse des offres des marchés publics liés à l'ensemble des évènements de la ville (Chapiteaux, sécurité, gardiennage...)
Il/Elle vérifie que l'accompagnement des services support de la ville et de Bordeaux Métropole répondent correctement aux exigences et contraintes pour la bonne tenue des évènements.
Il/Elle peut être amené à participer de façon globale aux activités du service Vie Associative et Evènementiel.

DESCRIPTION DU PROFIL

* Maîtrise des techniques de l'organisation événementielle
* Capacité de synthèse et de reformulation, d'expression écrite (aisance rédactionnelle) et orale.
* Capacité d'animation de groupe et de mise en synergie d'acteurs divers / Capacité à travailler en mode projet.
* Connaissance de la législation en matière de sécurité des événements et d'accueil du public.
* Connaissance du milieu associatif et du milieu des collectivités territoriales souhaitées.
* Avoir une sensibilité à la communication (interne et externe).
* Maitrise de l'outil informatique.

"Face au monde qui change, il vaut mieux penser le changement que changer le pansement."

- Francis Blanche, auteur et humoriste français
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